辦公室常用excel函數(shù) 十個(gè)辦公常用的最基本的Excel函數(shù),多掌握一門知識(shí)就等于多能解決一些問題,今天要介紹的是辦公室常用excel函數(shù)的相關(guān)知識(shí),我相信當(dāng)你看完辦公室常用excel函數(shù) 十個(gè)辦公常用的最基本的Excel函數(shù)這篇文章的時(shí)候你一定會(huì)掌握一門新技能,從而讓你的工作更簡單!
今天和大家分享的這些Excel函數(shù)都是最基本的,但應(yīng)用面卻非常廣,學(xué)會(huì)基本Excel函數(shù),也可以讓工作事半功倍。
1、SUM函數(shù)
SUM函數(shù)的作用是求和。
統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10)
統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函數(shù)
Average 的作用是計(jì)算平均數(shù)。
可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函數(shù)
COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。
COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用,或者數(shù)字。
COUNT函數(shù)會(huì)忽略非數(shù)字的值。
如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù),其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字,那么COUNT函數(shù)返回的值是2。
也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù),如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函數(shù)
IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件,然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。
條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。
例如:
給出的條件是B2>C3,如果比較結(jié)果是TRUE,那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE,則返回第三個(gè)參數(shù)的值。
IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是:
=IF(邏輯判斷,為TRUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)
5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)
NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。
假如說,要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?
=TODAY()-開始日期
得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。
NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù),只用一對(duì)括號(hào)即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。
函數(shù)的語法公式是:
=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)
7、ISNUMBER函數(shù)
ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字,返回TRUE或FALSE。
語法結(jié)構(gòu)是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)
MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。
可以這樣:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多個(gè)單元格區(qū)域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)
9、SUMIF函數(shù)
SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總,有三個(gè)參數(shù):
=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)
SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略,第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候,第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來作為需要求和的區(qū)域。
10、COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)用來計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。
COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù):
COUNTIF(單元格區(qū)域,計(jì)算的條件)