作者：吉林省石油化工設(shè)計(jì)研究院土建工程師謝楠

　　隨著造價(jià)數(shù)字化進(jìn)程加快，企業(yè)越來越重視數(shù)據(jù)的歸集、整理與分析， 現(xiàn)在很多造價(jià)公司開始建立自己的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理，對(duì)工程造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分析，如成本指標(biāo)、工料指標(biāo)、分部分項(xiàng)指標(biāo)等。

　　我院在建立數(shù)據(jù)庫(kù)過程中離不開廣聯(lián)達(dá)指標(biāo)神器、企業(yè)指標(biāo)庫(kù)、企業(yè)材料庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的幫助。我們持續(xù)收集整理項(xiàng)目信息，逐步分析項(xiàng)目指標(biāo)。在面對(duì)時(shí)間緊任務(wù)重的項(xiàng)目時(shí)，我們會(huì)第一時(shí)間查看類似項(xiàng)目數(shù)據(jù)以作指導(dǎo)。做完工程后也會(huì)對(duì)比類似項(xiàng)目的分部分項(xiàng)的指標(biāo)和已完工程的分部分項(xiàng)指標(biāo)，當(dāng)偏差率過高時(shí)，就會(huì)做深化分析：工程量是否計(jì)算正確?定額套項(xiàng)是否合理?定額含量和換算是否準(zhǔn)確?還要仔細(xì)查看圖紙相關(guān)信息確認(rèn)是否有疏漏。

　　如何應(yīng)對(duì)建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的重重挑戰(zhàn)？

　　我們剛開始建庫(kù)時(shí)，也面臨著重重困難：

　　(1)建庫(kù)思路很多，但方案不完善，找不到相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的框架;

　　(2)信息收集不暢，有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已離職，不能及時(shí)提供相關(guān)信息;

　　(3)計(jì)價(jià)文件版本多，最后一版并不能作為指標(biāo)分析依據(jù)(某干擾因素);

　　(4)很多設(shè)備價(jià)格沒有供應(yīng)商信息，需要聯(lián)系設(shè)備廠家。

　　其他困難因素我就不在這里一一描述了，通過我們不斷努力，解決了大部分問題：不斷摸索修改完善建庫(kù)框架;過程中及時(shí)上傳積累數(shù)據(jù)，遇到問題一起分析(廣聯(lián)達(dá)工作人員也在過程中為我們解疑答惑);篩選多個(gè)修改版本的計(jì)價(jià)文件，找出具備指標(biāo)方案的文件導(dǎo)入指標(biāo)庫(kù)進(jìn)行分析等。

　　現(xiàn)在我們逐步建立了相對(duì)完善的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)工作帶來很大便利。回顧建庫(kù)過程，大致可分為以下幾步：

　　(1)篩選整理近期具備復(fù)用性的項(xiàng)目，進(jìn)行數(shù)據(jù)入庫(kù);

　　(2)用指標(biāo)神器建立符合相關(guān)項(xiàng)目的模板(土建+安裝+市政);

　　(3)將近期具有代表性的多個(gè)項(xiàng)目多個(gè)專業(yè)(土建+安裝+市政)進(jìn)行指標(biāo)分析，通過廣聯(lián)達(dá)指標(biāo)神器中的成本指標(biāo)、工料指標(biāo)、分部分項(xiàng)指標(biāo)功能進(jìn)行逐一分析，同時(shí)內(nèi)部進(jìn)行多次探討、修改直至完善;

　　(4)制定數(shù)據(jù)入庫(kù)流程：造價(jià)員及時(shí)上傳信息數(shù)據(jù)，管理員及時(shí)審核數(shù)據(jù)庫(kù)，保證信息收集及時(shí)準(zhǔn)確。

　　在項(xiàng)目入庫(kù)時(shí)，我們會(huì)仔細(xì)核對(duì)相關(guān)成果文件，確保該文件信息準(zhǔn)確，然后將相關(guān)數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)，同步到企業(yè)郵箱做備份。

　　這里就不得不提，某些工程由于設(shè)計(jì)變更，或是非主觀因素(如當(dāng)?shù)卣?造成的工程量或材料價(jià)格信息調(diào)整等，這對(duì)造價(jià)影響較大，文件上傳時(shí)應(yīng)予文字說明重點(diǎn)標(biāo)注。按照相關(guān)規(guī)定要求，我們會(huì)將同一工程分成常規(guī)版本文件和實(shí)際市場(chǎng)影響因素版本文件，將其分門別類上傳至企業(yè)郵箱。相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將提交的成果文件歸納整理上傳至企業(yè)材料庫(kù)和指標(biāo)神器，然后通過指標(biāo)神器進(jìn)行初步分析，之后企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員再次審核指標(biāo)神器庫(kù)與企業(yè)材料庫(kù)的信息，進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保萬無一失。

　　不同工作場(chǎng)景下，企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)如何發(fā)揮效用？

　　在可行性研究報(bào)告階段，我們根據(jù)項(xiàng)目類別、標(biāo)準(zhǔn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找相關(guān)類似工程信息，將其作為前期投資估算的依據(jù)。我院工業(yè)項(xiàng)目較多，相關(guān)設(shè)備種類多，較為復(fù)雜。感謝之前老前輩們留下的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，有很多設(shè)備信息價(jià)格可以添加到企業(yè)材料庫(kù)中，便于我們查詢，也能減輕詢價(jià)的時(shí)間，有效提高工作效率。在建安費(fèi)確定的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)QBJS_6-2005輕工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)編制內(nèi)容深度規(guī)定、QBJS_10-2005_輕工業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制方法、全國(guó)市政工程投資估算編制辦法等相關(guān)內(nèi)容確定其他二類費(fèi)用，最終確定投資估算。在投資估算確立的基礎(chǔ)上，將相關(guān)銷售產(chǎn)品價(jià)格、原材料、燃料動(dòng)力、項(xiàng)目計(jì)算期、融資比例(資金來源)等信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)分析。在報(bào)告編制完成后，我們會(huì)將銷售產(chǎn)品，原材料、輔料、燃料動(dòng)力等材料價(jià)格及相關(guān)情況(項(xiàng)目所在地、編制時(shí)間等)整理錄入企業(yè)材料庫(kù)，便于日后查詢借鑒。

　　在初步概算建庫(kù)時(shí)，因項(xiàng)目前期的設(shè)備價(jià)格有一定積累，在設(shè)備價(jià)格信息完成的基礎(chǔ)上，將計(jì)價(jià)文件中的人工材料機(jī)械價(jià)格導(dǎo)入企業(yè)材料庫(kù)，便于后期遇到類似工程材料價(jià)格時(shí)方便查詢，也有利于我們進(jìn)行初步概算。

　　通過在不同項(xiàng)目的應(yīng)用與數(shù)據(jù)的陸續(xù)積累，在逐步提高計(jì)算依據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí)，也增強(qiáng)了我們的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)也能給業(yè)主交出滿意的答卷。

　　在招投標(biāo)階段，專業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員通過指標(biāo)神器將計(jì)價(jià)文件進(jìn)行指標(biāo)分析，檢查單位工程單方造價(jià)、成本指標(biāo)、工料指標(biāo)、分部分項(xiàng)指標(biāo)是否存在隱患，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出修改，這樣既提高工作的準(zhǔn)確性，也能讓我們?cè)诠ぷ髦蟹e累有效經(jīng)驗(yàn)。在這個(gè)過程中需要注意的是，前期計(jì)價(jià)文件、相同清單定額套項(xiàng)綜合單價(jià)要一致，同時(shí)相關(guān)時(shí)間點(diǎn)的材料價(jià)格要具備時(shí)效性。要對(duì)相關(guān)圖紙工程量信息以及措施費(fèi)等列項(xiàng)考慮周全。

　　我院企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)時(shí)間雖不長(zhǎng)，但涉及項(xiàng)目?jī)?nèi)容種類較多。經(jīng)過前期的數(shù)據(jù)積累，很多項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容、相關(guān)數(shù)據(jù)信息都能在數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)查詢到，并加以應(yīng)用。我院技術(shù)經(jīng)濟(jì)組的同事們應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)共享信息，實(shí)現(xiàn)全過程造價(jià)管理升級(jí)，全面提升工程造價(jià)業(yè)務(wù)水平。在數(shù)字改革的驅(qū)動(dòng)下，我們緊密聯(lián)系實(shí)際工作，逐步完成數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)體系，充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)信息，將工作效率最大化。

　　企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用案例分析

　　項(xiàng)目概況

　　吉林省天安泰能源有限公司朝陽坡母站工程，總用地面積15000㎡,總建筑面積4911.62㎡。項(xiàng)目單項(xiàng)工程包括：綜合樓二層，框架結(jié)構(gòu)建筑面積1330.29㎡;壓縮機(jī)廠房一層，框架結(jié)構(gòu)建筑面積905.68㎡;加氣罩棚一層，鋼結(jié)構(gòu)建筑面積1456㎡;發(fā)配電間一層，框架結(jié)構(gòu)864㎡;修車庫(kù)一層(9.1米高)，框架結(jié)構(gòu)建筑面積300㎡等。

　　工作過程

　　（1）文件整理：將原有計(jì)價(jià)文件整理并歸納合并。需要注意的是如果一個(gè)單項(xiàng)工程下有N個(gè)建筑單位工程，這就需要將這些建筑單位工程拆分成N個(gè)單項(xiàng)工程下對(duì)應(yīng)的單位工程。原則是一個(gè)單項(xiàng)工程下的單位工程的計(jì)算口徑要統(tǒng)一。例如：某項(xiàng)目，某車間建筑面積3000㎡，其中建筑單位工程、電氣工程、給排水工程等其他專業(yè)工程計(jì)算口徑都是3000㎡。如單項(xiàng)工程下有計(jì)算口徑不一致的拆分，需要格外注意，工業(yè)企業(yè)項(xiàng)目不同于民用建筑項(xiàng)目，計(jì)算口徑有很多，如建筑面積、建筑體積、鋼結(jié)構(gòu)受益面積、道路面積、管道長(zhǎng)度等。

　　（2）文件導(dǎo)入：將匯總好的計(jì)價(jià)文件導(dǎo)入指標(biāo)神器，完善相關(guān)信息：

　　A項(xiàng)目結(jié)構(gòu)調(diào)整：如該單項(xiàng)下的單位工程計(jì)算口徑不一致需要拆分成N個(gè)單項(xiàng)下的單位工程進(jìn)行指標(biāo)分析，如導(dǎo)入文件前計(jì)價(jià)文件已經(jīng)拆分好就不要再進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)構(gòu)調(diào)整操作。

　　B項(xiàng)目工程分類：項(xiàng)目工程分類尤為重要，每個(gè)單項(xiàng)的分類細(xì)化，如業(yè)務(wù)較為復(fù)雜需要建立符合該項(xiàng)目的特有模板，要么找相關(guān)信息輸入，要么重新建立模板。

　　C計(jì)算口徑填寫需要注意要與工程實(shí)際相符：建筑面積、建筑體積、鋼結(jié)構(gòu)受益面積、道路面積、管道長(zhǎng)度等計(jì)算口徑信息要準(zhǔn)確無誤的輸入。

　　D填寫單項(xiàng)工程信息內(nèi)容：尤其是結(jié)構(gòu)類型、基礎(chǔ)類型、設(shè)防烈度、抗震等級(jí)等因素要描述得當(dāng)，便于日后遇到相關(guān)工程好進(jìn)行指標(biāo)測(cè)算和對(duì)比分析。對(duì)于裝修標(biāo)準(zhǔn)而言，三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)毛坯、簡(jiǎn)裝、精裝也要格外注意，尤其是精裝修，標(biāo)準(zhǔn)很難定位。有些建筑物需要打樁，甚至因?yàn)榈刭|(zhì)環(huán)境因素需要布置粉煤灰樁，這不僅大大增加了成本，也會(huì)對(duì)造價(jià)指標(biāo)產(chǎn)生影響。相關(guān)信息如下圖：

　　（3）指標(biāo)分析：在相關(guān)信息輸入完后點(diǎn)擊指標(biāo)查看，系統(tǒng)將快速高效進(jìn)行指標(biāo)計(jì)算、指標(biāo)分析。在指標(biāo)分析時(shí)需要注意，系統(tǒng)分析后會(huì)將一些無法匹配的清單項(xiàng)逐一標(biāo)記，這時(shí)就需要我們進(jìn)行清單調(diào)整。出現(xiàn)未匹配的清單可能的原因如下：①清單或是定額出現(xiàn)補(bǔ)充項(xiàng);②清單單位與定額單位不符合(例如清單排水溝m，定額混凝土m³);③特殊的措施費(fèi);④安裝工程電氣工程，電力電纜科目(m)，該科目下方出現(xiàn)電力電纜(m)、電力電纜頭(個(gè))。第4情況處理方法在指標(biāo)查看界面添加兩個(gè)子科目電力電纜(m)和電力電纜頭(個(gè))，添加完畢后進(jìn)行清單調(diào)整，將相關(guān)科目移動(dòng)到相關(guān)子科目當(dāng)中，最后點(diǎn)重新計(jì)算。

　　在指標(biāo)查看界面一定要注意，系統(tǒng)的計(jì)算口徑不一定與當(dāng)前工程計(jì)算口徑一致，一定要按相關(guān)信息調(diào)整計(jì)算口徑，例如道路工程、道路工程量按道路面積，路緣石要按人行道長(zhǎng)度設(shè)置計(jì)算口徑，具體問題具體分析，不要原封照搬，靈活運(yùn)用指標(biāo)神器進(jìn)行指標(biāo)分析。清單調(diào)整界面應(yīng)用當(dāng)前規(guī)則，如本單項(xiàng)工程涵蓋內(nèi)容多，清單調(diào)整完重新計(jì)算后，點(diǎn)應(yīng)用當(dāng)前規(guī)則，在彈出界面選取將要應(yīng)用的單位工程，點(diǎn)確定，這樣本單項(xiàng)工程的相關(guān)調(diào)整信息就復(fù)制到需要應(yīng)用的單位工程了。這個(gè)功能非常便捷實(shí)用。廣聯(lián)達(dá)指標(biāo)神器分析指標(biāo)有三種，成本指標(biāo)、主要工料指標(biāo)、分部分項(xiàng)指標(biāo)。下圖是指標(biāo)查看功能，對(duì)一個(gè)單項(xiàng)工程(土建+安裝)的成本指標(biāo)、主要工料指標(biāo)、分部分項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析：

　　上圖下方局部指標(biāo)信息中，相關(guān)構(gòu)筑物等工程的計(jì)算口徑暫定按建筑面積計(jì)算，便于查看總概況指標(biāo)。相關(guān)單位工程計(jì)算口徑已按指定計(jì)算口徑錄入信息，后期該軟件會(huì)對(duì)其相關(guān)操作智能化，例如圍墻輸入相關(guān)計(jì)算口徑也能在匯總指標(biāo)查看總表應(yīng)用生成。

　　（4）指標(biāo)對(duì)比，當(dāng)上述操作完畢后，如有與之前類似的工程，可將現(xiàn)有工程與類似工程進(jìn)行指標(biāo)對(duì)比分析。若分部分項(xiàng)指標(biāo)出現(xiàn)的偏差率(偏差率可以自行設(shè)定)較大就需要仔細(xì)檢查原因，我曾遇到的偏差原因如下：鋼結(jié)構(gòu)平米含量高;按設(shè)計(jì)要求防火等級(jí)高，防火涂料造價(jià)高;廠房室內(nèi)外設(shè)備基礎(chǔ)多;增加電動(dòng)開窗機(jī)數(shù)量;相類似的廠房室內(nèi)外設(shè)備基礎(chǔ)多;某鋼結(jié)構(gòu)庫(kù)房室內(nèi)外有大量的設(shè)備基礎(chǔ)，室內(nèi)外設(shè)備基礎(chǔ)造價(jià)指數(shù)占該造價(jià)的50%以上;同樣的結(jié)構(gòu)類型，同樣的基礎(chǔ)類型，同樣的標(biāo)注層層高，指標(biāo)對(duì)比鋼筋含量偏差率不會(huì)太高;如偏差率過高就要自行檢查相關(guān)工程量，材料價(jià)格等信息是否正確。廣聯(lián)達(dá)指標(biāo)神器軟件能夠?qū)⒍鄠€(gè)單位工程進(jìn)行對(duì)比，能夠全方位的將數(shù)據(jù)對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)多元化管控。

　　企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不僅能進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)用與數(shù)據(jù)共享，更重要的是能進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析：將之前和現(xiàn)在項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息合理有效的整理，提供便利的查詢、對(duì)比、共享等功能，將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息高效管理和應(yīng)用，提升工作效率，增強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。

　　隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，工程造價(jià)市場(chǎng)化改革也逐步加速，我們應(yīng)當(dāng)抓住造價(jià)市場(chǎng)化改革的機(jī)遇，培養(yǎng)積累數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)的習(xí)慣，重構(gòu)自己的核心能力。應(yīng)用定額，做好預(yù)算已不再是我們的核心技能，只有做好積累、分析數(shù)據(jù)，才能逐漸準(zhǔn)確地掌握估算概算階段工程造價(jià)編制及審核能力。

　　經(jīng)驗(yàn)告訴我們，只有與行業(yè)不斷溝通，交流學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn)并加以改進(jìn)，才能使我們的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)更加完善。通過分享也能讓身邊朋友看到我們的不足，希望各位朋友不吝賜教，便于我們及時(shí)改進(jìn)，避免走不必要的彎路。

　　【企業(yè)簡(jiǎn)介】

　　吉林省石油化工設(shè)計(jì)研究院成立于一九五七年，是吉林省最早的工業(yè)設(shè)計(jì)院之一，是一個(gè)多科學(xué)，多領(lǐng)域的綜合性設(shè)計(jì)科研單位，主要從事以化工、石油化工、醫(yī)藥、輕紡、商物糧、城鎮(zhèn)集中供熱、民用建筑等為主的工程咨詢?cè)O(shè)計(jì)和以石油化工為基礎(chǔ)的精細(xì)化工方面的開發(fā)研究。設(shè)有總圖運(yùn)輸、工藝、設(shè)備、自控、建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通、熱工和技術(shù)經(jīng)濟(jì)十一個(gè)專業(yè)，各類專業(yè)人才薈萃，擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力。自一九八六年國(guó)家開展設(shè)計(jì)評(píng)獎(jiǎng)以來，已先后獲得國(guó)家、省、部?jī)?yōu)秀設(shè)計(jì)咨詢獎(jiǎng)項(xiàng)58個(gè)。

　　【業(yè)務(wù)合作】

　　廣聯(lián)達(dá)企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)：全面改善數(shù)據(jù)積累低效、數(shù)據(jù)應(yīng)用不暢的問題，真正實(shí)現(xiàn)與“廣材網(wǎng)”數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)標(biāo)，與廣聯(lián)達(dá)計(jì)價(jià)、造價(jià)云、OA系統(tǒng)無縫銜接，為企業(yè)客戶提供全方位的顧問式服務(wù)保障體系。

　　長(zhǎng)期征稿

　　【長(zhǎng)期征稿】

　　我們也在繼續(xù)尋找數(shù)字化轉(zhuǎn)型引路人，您可以從公司轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略、挑戰(zhàn)說起，也可以根據(jù)應(yīng)用企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)完成某個(gè)具體項(xiàng)目，采取的具體措施、取得的成果和經(jīng)驗(yàn)，談一談您對(duì)企業(yè)轉(zhuǎn)型中的思考和對(duì)行業(yè)數(shù)字化的看法。

　　如有來稿可發(fā)送至投稿郵箱：luj-e @glodon.com

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