電腦軟件有：1、必須掌握excel，制作電子表格，主要作用是制作電子表格；2、必須掌握word，主要作用是用于文檔的制作；3、盡量掌握PPT，主要是制作演示文稿等。

本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。

職場中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當(dāng)今社會，互聯(lián)網(wǎng)發(fā) 達(dá)，如果不會基本的辦公軟件，怎么能在職場中立足、生存，特別是辦公文員等文職性作。具體內(nèi)容如下：

1、必須掌握excel。

excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時用來記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運(yùn)算之后，簡單的表格你就可以獨(dú)立完成，當(dāng)然，如果你想更加精通excel，就應(yīng)該再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)了。

2、必須掌握word。

word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時可以用來制作文件，像投標(biāo)文件、個人簡歷等都是用word制作而成，想要學(xué)會word，其實很簡單，只要你會熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設(shè)置等，獨(dú)立完成制作也是很容易完成的。

3、盡量掌握PPT。

ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應(yīng)該對ppt進(jìn)行簡單的了解，萬一上司叫你做一個演示文稿，你卻不會做的時候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。

4、會電腦的基本操作。

想要熟練操作辦公軟件，就必須要對電腦有基本的認(rèn)識，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會使用。

擴(kuò)展資料：

辦公室文員的能力要求

1、熟練使用辦公軟件

辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好地使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

2、良好的語言表達(dá)能力

辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達(dá)能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽得舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

3、有文書編輯撰寫技能

辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等，所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能，這樣才能將辦公室文員的工作做得很出色，成為公司不可缺少的一員，領(lǐng)導(dǎo)的好助手。