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在Excel中，用戶可以向工作表的單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期和時(shí)間等，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法。本文簡單講解Excel 2010中數(shù)據(jù)的類型和輸入數(shù)據(jù)的各種方法。

1、Excel2010中的數(shù)據(jù)類型

文本型數(shù)據(jù)：文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認(rèn)情況下，輸入的文本會沿單元格左側(cè)對齊。

數(shù)值型數(shù)據(jù)：在 Excel 中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字 0——9、正號、負(fù)號、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號“/”、百分號“%”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”和千位分隔號“，”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，Excel自動(dòng)將其沿單元格右側(cè)對齊。

Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。

2、Excel2010中輸入數(shù)據(jù)的基本方法

要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，只需單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可;也可在單擊單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可;也可在單擊單元格后，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，輸入完畢按鍵盤上的【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)。下面介紹一些特殊數(shù)據(jù)類型的輸入方法。

我們?nèi)绻贓xcel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以使用【BackSpace】鍵將輸錯(cuò)的文本刪除;或?qū)⒐鈽?biāo)定位在編輯欄中，在編輯欄中進(jìn)行修改;單擊編輯欄中的“取消”按鈕 或按【Esc】鍵，可取消本次輸入。

輸入百分比數(shù)據(jù)：可以直接在數(shù)值后輸入百分號“%”。

輸入負(fù)數(shù)：必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號“——”，或給數(shù)字加上圓括號，如圖1所示。

圖1

輸入小數(shù)：一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。

輸入分?jǐn)?shù)：分?jǐn)?shù)的格式通常為“分子/分母”。如果要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入分?jǐn)?shù)值，如圖2所示。

圖2

輸入日期：用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。首先輸入年份，然后輸入 1——12 數(shù)字作為月，再輸入 1——31 數(shù)字作為日，如圖3左圖所示。

圖3

輸入時(shí)間：在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，可用冒號(：)分開時(shí)間的時(shí)、分、秒，如圖3右圖所示。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時(shí)間是按 24 小時(shí)制的方式輸入的。

Excel中數(shù)據(jù)的類型和輸入數(shù)據(jù)的各種方法都是最基礎(chǔ)的操作，但是如何在Excel中輸入小數(shù)、日期、時(shí)間一類的數(shù)據(jù)，大部分人還不一定真的能夠操作好。

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