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在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，為了數(shù)據(jù)分析的需要，有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。當(dāng)組成某個(gè)字段的項(xiàng)是日期型或數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，使用Excel的自動(dòng)分組功能能夠快速實(shí)現(xiàn)分組操作。本文詳細(xì)介紹了Excel的自動(dòng)分組功能的使用方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開數(shù)據(jù)透視表，在透視表中選擇B5單元格。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡的“分組”組中單擊“組字段”按鈕，打開“組合”對(duì)話框，在對(duì)話框的“步長(zhǎng)”列表中選擇“月”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　打開“組合”對(duì)話框

提示

“起始于”文本框中可以輸入分組第一個(gè)起始日期或時(shí)間，“終止于”文本框中可以輸入分組最后一個(gè)日期或時(shí)間，“步長(zhǎng)”列表用于選擇分組時(shí)間段標(biāo)準(zhǔn)。另外，如果數(shù)據(jù)是數(shù)值型，將打開“分組”對(duì)話框，該對(duì)話框與“組合”對(duì)話框有所區(qū)別。該對(duì)話框同樣有“起始于”和“終止于”文本框，用于輸入起始和終止的數(shù)據(jù)值，而“步長(zhǎng)”則需要通過(guò)向文本框中輸入數(shù)值來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“組合”對(duì)話框，此時(shí)在數(shù)據(jù)透視表中將按照月來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，分組的結(jié)果如圖2所示。

圖2　按月對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組