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您在同事發(fā)來(lái)的電子郵件中收到一篇文檔。您可以基于它來(lái)制作所需的文檔，于是您用新名稱保存了它并根據(jù)您的需要進(jìn)行修改。您從來(lái)沒(méi)有注意到同事在原始文檔中留下了批注，因?yàn)樵谀母北局锌床坏剿鼈儭，F(xiàn)在您準(zhǔn)備將文檔傳遞給客戶，但是您要發(fā)送給他們的是您的文檔版本，而不是原始文檔、同事的批注和您的更新的大雜燴?；蛘撸褂昧?Microsoft Office Word 2007 中的修訂功能跟蹤您對(duì)自己的求職信所做的更改?，F(xiàn)在您要將求職信發(fā)送給招聘方，招聘方看到的應(yīng)該是您編輯的結(jié)果，而不是您進(jìn)行編輯的思考過(guò)程。在上述任一情況下，當(dāng)接到文檔的人抱怨您的文檔難于閱讀，到處都是刪除線、下劃線和側(cè)邊批注框時(shí)，您感到很震驚。例如，在您的求職信的一段中，有三個(gè)不同的地方帶有刪除線 – 而您這一次要強(qiáng)調(diào)的技能卻是用帶下劃線的文本顯示的。您可能得不到這份工作了。

這些文本在您發(fā)送文檔的時(shí)候并不在其中。Word 怎么會(huì)找到并顯示這些內(nèi)容呢？要使 Word 的表現(xiàn)如您所愿，應(yīng)該怎么做？