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Excel電子表格的功能非常強(qiáng)大,無(wú)論是拆分還是合并單元格都可以輕松完成。有時(shí)候我們編輯數(shù)據(jù)的時(shí)候?qū)?ldquo;名稱”和“價(jià)格”全部放到了一個(gè)單元格中了,有什么方法可以快速將這些數(shù)據(jù)拆分開(kāi)呢?下面本文就以具體實(shí)例來(lái)為大家詳細(xì)介紹Excel表格中數(shù)據(jù)的拆分操作方法。
Excel表格中的數(shù)據(jù)拆分
案例說(shuō)明:水果名稱與水果價(jià)格全部在一個(gè)單元格中,只是用“空格”分隔開(kāi)。我們將這些以空格分隔開(kāi)的數(shù)據(jù)分別拆分到兩個(gè)單元格中。
①首先,我們?cè)贓xcel表格中選中需要拆分的列;
②然后,單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”,在下拉列表中選擇“分列”命令;
③此時(shí),需要3個(gè)步驟來(lái)完成數(shù)據(jù)在表格中的拆分,“文本分列向?qū)?– 3 步驟之 1”,我們只需選擇默認(rèn)的“分割符號(hào)”再單擊下面的“下一步”按鈕;
④然后,繼續(xù)在“文本分列向?qū)?– 3 步驟之 2”下面的“分隔符號(hào)”中勾選“Tab 鍵”、“空格”和“連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理”。(現(xiàn)在我們可以在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中看到拆分的效果)最后單擊“下一步”;
⑤最后一個(gè)步驟,我們單擊“完成”就可以了。
拆分好的表格效果如下圖所示:
提示:以上的表格數(shù)據(jù)拆分工作必須要有一定的規(guī)律才可以實(shí)現(xiàn),比如文字與數(shù)字之間有空格或者逗號(hào)、分號(hào)等其他任何符號(hào)或有規(guī)律的字符都可以完成拆分工作。如果中間沒(méi)空格或者有規(guī)律的字符,那么這項(xiàng)拆分?jǐn)?shù)據(jù)表格的工作就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。