excel技巧這11個Excel操作技巧,除最后一個,其他都是天天用,前天剛學習了一個excel的新技術,叫“excel技巧”授課老師對我們說,這一技術的專業(yè)全稱為“excel技巧這11個Excel操作技巧,除最后一個,其他都是天天用”今天寶寶把這個技術分享給大家,不用謝哦~
1、快速求和
對于多行多列的數(shù)據(jù)進行求和匯總,你是怎么操作的呢?
其實很簡單:只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按組合鍵<Alt+=>,妥妥滴了。
2、按特定符號拆分數(shù)據(jù)
從網(wǎng)頁或是其他程序中復制的內(nèi)容,往往會擠成一團。使用分列功能,專治“亂成一團”的數(shù)據(jù)。
點擊“數(shù)據(jù)”選項下的“分列”,按要求把數(shù)據(jù)分離即可。注意有身份證號碼和銀行卡號等信息時,要在分列第三步中將列數(shù)據(jù)格式設置為文本。
3、姓名對齊
輸入姓名時,不但有三個字的姓名還有兩個字的姓名,你還在用空格對齊嗎?
4、日期對齊
平時輸入的日期數(shù)據(jù),往往看起來七長八短,如何讓日期數(shù)據(jù)整齊美觀呢?
5、科目編碼對齊
還在用敲空格的方法讓文字實現(xiàn)縮進效果嗎?
這個問題很簡單:
6、單元格內(nèi)強制換行
下圖的工資表中,代扣養(yǎng)老金一列因為文字多,就會顯得特別寬,和整體的表格列寬不協(xié)調(diào)了。
可以使用強制換行的方法來解決,方法是單擊要換行的單元格,然后光標放到編輯欄中,單擊要換行的位置,按Alt+回車:
7、快速復制公式
在一列中設置好公式之后,選中公式區(qū)域,按Ctrl+C復制。
然后按住Ctrl鍵,單擊要使用相同公式的其他列起始單元格,再按回車鍵,即可將公式快速應用到其他列中:
8、多個單元格同時輸入
選中所有單元格,在編輯欄輸入數(shù)據(jù),按下Ctrl鍵的同時,按Enter鍵。
9、快速隱藏列
要隱藏工作表中某一列的數(shù)據(jù),不用右鍵就可以哦。只要選取列,然后快速向左拖動,選中的列就隱藏了:
10、日期顯示為星期
這個嘛,在值班表中經(jīng)常用到。
11、快速調(diào)整顯示比例
按住ctrl鍵不放滾動鼠標滑輪,就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區(qū)的顯示比例。
還可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域之后,快速縮放到選定區(qū)域,在做報告時可以露一手哦。