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      excel技巧這11個(gè)Excel操作技巧,除最后一個(gè),其他都是天天用

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      1、快速求和

      對(duì)于多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總,你是怎么操作的呢?

      其實(shí)很簡(jiǎn)單:只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按組合鍵<Alt+=>,妥妥滴了。

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      2、按特定符號(hào)拆分?jǐn)?shù)據(jù)

      從網(wǎng)頁(yè)或是其他程序中復(fù)制的內(nèi)容,往往會(huì)擠成一團(tuán)。使用分列功能,專(zhuān)治“亂成一團(tuán)”的數(shù)據(jù)。

      點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“分列”,按要求把數(shù)據(jù)分離即可。注意有身份證號(hào)碼和銀行卡號(hào)等信息時(shí),要在分列第三步中將列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為文本。

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      3、姓名對(duì)齊

      輸入姓名時(shí),不但有三個(gè)字的姓名還有兩個(gè)字的姓名,你還在用空格對(duì)齊嗎?

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      4、日期對(duì)齊

      平時(shí)輸入的日期數(shù)據(jù),往往看起來(lái)七長(zhǎng)八短,如何讓日期數(shù)據(jù)整齊美觀呢?

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      5、科目編碼對(duì)齊

      還在用敲空格的方法讓文字實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)效果嗎?

      這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單:

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      6、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

      下圖的工資表中,代扣養(yǎng)老金一列因?yàn)槲淖侄?,就?huì)顯得特別寬,和整體的表格列寬不協(xié)調(diào)了。

      可以使用強(qiáng)制換行的方法來(lái)解決,方法是單擊要換行的單元格,然后光標(biāo)放到編輯欄中,單擊要換行的位置,按Alt+回車(chē):

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      7、快速?gòu)?fù)制公式

      在一列中設(shè)置好公式之后,選中公式區(qū)域,按Ctrl+C復(fù)制。

      然后按住Ctrl鍵,單擊要使用相同公式的其他列起始單元格,再按回車(chē)鍵,即可將公式快速應(yīng)用到其他列中:

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      8、多個(gè)單元格同時(shí)輸入

      選中所有單元格,在編輯欄輸入數(shù)據(jù),按下Ctrl鍵的同時(shí),按Enter鍵。

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      9、快速隱藏列

      要隱藏工作表中某一列的數(shù)據(jù),不用右鍵就可以哦。只要選取列,然后快速向左拖動(dòng),選中的列就隱藏了:

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      10、日期顯示為星期

      這個(gè)嘛,在值班表中經(jīng)常用到。

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      11、快速調(diào)整顯示比例

      按住ctrl鍵不放滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪,就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區(qū)的顯示比例。

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      還可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域之后,快速縮放到選定區(qū)域,在做報(bào)告時(shí)可以露一手哦。

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