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      Word文檔怎么查找 簡(jiǎn)化在Word2000中查找文檔的操作方法

      Word文檔怎么查找 簡(jiǎn)化在Word2000中查找文檔的操作方法,作為經(jīng)常和辦公軟件打交道的你這些問題是不是經(jīng)常困擾著你,小編今天這篇文章就是幫助你解決Word文檔怎么查找這個(gè)問題,當(dāng)你再次遇到Word文檔怎么查找 簡(jiǎn)化在Word2000中查找文檔的操作方法這個(gè)問題的時(shí)候,我相信你絕對(duì)不會(huì)再犯愁了,下面就跟我一起來學(xué)習(xí)一下這個(gè)知識(shí)吧!

      保存 Microsoft Word 2000 文件是件容易事,但有時(shí)您會(huì)很難記得文件存到哪里去了。較為簡(jiǎn)單的辦法是建立項(xiàng)目專用文件夾,或在“屬性”對(duì)話框內(nèi)輸入描述文件的內(nèi)容,這樣就可以幫您在以后找到這些文件。在 Word 中建立項(xiàng)目專用文件夾啟動(dòng) Word 后,第一次打開“打開”和“另存為”對(duì)話框時(shí),將會(huì)顯示“我的文檔”文件夾。 默認(rèn)情況下,“我的文檔”是當(dāng)前工作文件夾或活動(dòng)文件夾。假如您用的是 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 或更高版本,將會(huì)顯示“個(gè)人收藏夾”。將文件存入“我的文檔”或“個(gè)人收藏夾”內(nèi)是提醒自己文件保存位置的一種方法。隨著保存文件數(shù)量的增加,您會(huì)發(fā)現(xiàn),如果將它們存入不同的文件夾,而且文件夾的名稱有助于記住在哪里查找具體文件,這樣會(huì)省很多事。例如,您可能要把有關(guān)全年計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容的文件存入叫作《年度計(jì)劃會(huì)議》的文件夾中。創(chuàng)建新文件夾1、單擊“常用”工具欄中的“保存”。2、在“保存位置”框內(nèi),單擊箭頭以顯示“我的文檔”或“個(gè)人收藏夾”,或者雙擊文件夾列表中的另一個(gè)文件夾以在另一位置創(chuàng)建新的文件夾。 3、單擊“新建文件夾”圖標(biāo),再在“名稱”框內(nèi)鍵入文件夾的名稱。 若要將文件保存到某一特定文件夾,請(qǐng)單擊“常用”工具欄內(nèi)的“保存”,再單擊“保存位置”框右側(cè)的箭頭以顯示該文件夾,或雙擊文件夾列表中的該文件夾。提示:您還可以快速地將文檔存入軟盤內(nèi)。單擊“常用”工具欄中的“保存”,再單擊“保存位置”框右側(cè)的箭頭以顯示軟盤驅(qū)動(dòng)器,如 (A:)。輸入文檔屬性另一種簡(jiǎn)化文檔查找的辦法是使用“屬性”對(duì)話框。文件屬性是某一文件的詳細(xì)信息,有助于搜索該文件。 例如,文件中描述性的標(biāo)題、作者姓名、主題以及能夠找到有關(guān)主題的關(guān)鍵詞或其它重要信息。輸入文檔屬性在打開的文檔內(nèi),單擊“文件”菜單上的“屬性”,然后輸入信息。在 Word 中查找文檔如果在您通常保存文件的文件夾內(nèi)找不到需要的文件,可以在 Word 的“文件”菜單中單擊“打開”進(jìn)行查找。有關(guān)如何搜索文檔和使用文件屬性的詳細(xì)信息,可在“Office 助手”中鍵入“搜索文件”,然后單擊“搜索”。

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