Word查找替換功能 Word2003中查找替換功能 最全面完美的使用大全,平凡的世界平凡的你,努力學(xué)習(xí)使我們變得不平凡,今天要介紹的知識(shí)是Word查找替換功能的相關(guān)知識(shí),你準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)Word查找替換功能 Word2003中查找替換功能 最全面完美的使用大全了嗎,趕緊搬好小板凳,跟我一起來學(xué)習(xí)這個(gè)知識(shí)吧!
Word查找替換不僅可以幫助我們快速的定位到想要的內(nèi)容,還可以讓我們批量修改文章中相應(yīng)的內(nèi)容。有很多人只知道“查找替換”功能可以批量修改文字,不僅僅是這樣,今天Word聯(lián)盟所要講的是查找替換所有的使用功能大全,各種各樣的用法,為的就是能在以后的處理文檔時(shí)更加方便,希望大家可以靈活運(yùn)用,即學(xué)即用。一、最基本的用法“查找替換”功能之查找文檔中想要的內(nèi)容。在長篇文檔中想找到某個(gè)字、詞、句子或者段落,如果單靠眼睛一個(gè)一個(gè)去搜尋那簡直是大海撈針。利用Word中查找替換功能可以輕松幫助我們找到想要的內(nèi)容。在文檔中單擊菜單欄的“編輯”中的“查找”,或直接用Word快捷鍵 “Ctrl+F” 打開“查找和替換”,然后再“查找內(nèi)容”中輸入想要找到的內(nèi)容,例如,我這里想找到文章中的“一”字,然后單擊“查找下一處”,它就會(huì)自動(dòng)的找到并選擇文中的“一”,再單擊“查找下一處”就會(huì)再次找到并選擇下一處的“一”,直到找到最后一個(gè)時(shí)就會(huì)自動(dòng)提示“Word 已完成對(duì)文檔的搜索。”
還有一種方法,可以讓文檔中選中顯示所有想要查找的內(nèi)容。將“查找和替換”里面的“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”前面鉤上,然后單擊“查找全部”按鈕,此時(shí),文章中所有想查找的內(nèi)容全部被突出顯示出來。如下圖;
二、替換所有的相匹配的字、詞、句、段落方法。講完查找,我們接著講替換,替換功能可以單擊菜單欄的“編輯”中的“替換”打開,也可以用組合鍵 “Ctrl+H” 來打開。在“查找內(nèi)容”中輸入需要替換掉的字,然后在“替換為”中輸入需要替換成的某個(gè)字,最后單擊“替換”按鈕,就可以替換掉一個(gè)一個(gè)的替換掉;建議點(diǎn)擊“全部替換”可以一次性替換文中所有的詞(比較節(jié)省時(shí)間)。替換完畢后會(huì)出現(xiàn)提示:“Word 已完成對(duì)所選內(nèi)容的搜索,共替換 “多少”處。是否搜索文檔其余部分?”。
三、將文檔中的某內(nèi)容替換成“圖片”。沒想到吧,大家往常只知道用Word查找替換功能替換文字內(nèi)容,但它照樣可以將文字替換成圖片。詳情方法請(qǐng)參閱:《Word2003文字替換成圖片方法》四、批量替換掉多余的回車。在制作好長篇文檔后,我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些地方有些亂糟糟的,比如有些地方的回車多按了幾下,這時(shí)我們也可以利用替換功能將他們清理掉。詳情請(qǐng)閱讀《批量替換刪除Word中多余回車》五、替換格式、樣式。將某文字替換后加上格式和樣式:《Word字符批量替換格式》六、《Word表格的空白單元格批量寫入字符》七、《用“通配符”批量替換Word文檔中的日期格式》九、《Word批量替換公式》怎樣,現(xiàn)在你對(duì)查找替換功能是否已經(jīng)有了新的看法了?當(dāng)然,在日后的工作中一定會(huì)對(duì)你工作效率有所提高!