excel的使用技巧大全 36個(gè)絕對不能錯(cuò)過的excel使用技巧大全,還在玩王者榮耀嗎?還在吃雞嗎?不要浪費(fèi)青春了,來跟我學(xué)習(xí)新技能:excel的使用技巧大全,把時(shí)間花在正事上才能有進(jìn)步,看完excel的使用技巧大全 36個(gè)絕對不能錯(cuò)過的excel使用技巧大全這篇文章你一定會(huì)覺得你又成長了很多,因?yàn)檫@個(gè)確實(shí)可以給你的工作帶來很多便利。
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1、一列數(shù)據(jù)同時(shí)除以10000
復(fù)制10000所在單元格,選取數(shù)據(jù)區(qū)域 – 選擇粘性粘貼 – 除
2、同時(shí)凍結(jié)第1行和第1列
選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2,窗口 – 凍結(jié)窗格
3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值
選取公式區(qū)域 – 按右鍵向右拖一下再拖回來 – 選取只保留數(shù)值。
4、顯示指定區(qū)域所有公式
查找 = 替換為“ =”(空格+=號(hào)) ,即可顯示工作表中所有公式
5、同時(shí)編輯所有工作表
全選工作表,直接編輯,會(huì)更新到所有工作表。
6、刪除重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 – 數(shù)據(jù) – 刪除重復(fù)值
7、顯示重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 – 開始 – 條件格式 – 顯示規(guī)則 – 重復(fù)值
8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型
選取文本數(shù)字區(qū)域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值
9、隱藏單元格內(nèi)容
選取要隱藏的區(qū)域 – 設(shè)置單元格格式 – 數(shù)字 – 自定義 – 輸入三個(gè)分號(hào);;;
10、給excel文件添加密碼
文件 – 信息 – 保護(hù)工作簿 – 用密碼進(jìn)行加密
11、給單元格區(qū)域添加密碼
審閱 – 允許用戶編輯區(qū)域 – 添加區(qū)域和設(shè)置密碼
12、把多個(gè)單元格內(nèi)容粘貼一個(gè)單元格
復(fù)制區(qū)域 – 打開剪貼板 – 選取某個(gè)單元格 – 在編輯欄中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容
13、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表
視圖 – 新建窗口 – 全部重排
14、輸入分?jǐn)?shù)
先后輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分?jǐn)?shù)即可
15、強(qiáng)制換行
在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行
16、刪除空行
選取A列 – Ctrl+g打開定位窗口 – 定位條件:空值 – 整行刪除
17、隔行插入空行
在數(shù)據(jù)表旁拖動(dòng)復(fù)制1~N,然后再復(fù)制序號(hào)到下面,然后按序號(hào)列排序即可。
18、快速查找工作表
在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。
19、快速篩選
右鍵菜單中 – 篩選 – 按所選單元格值進(jìn)行篩選
20、讓PPT的圖表隨excel同步更新
復(fù)制excel中的圖表 – 在PPT界面中 – 選擇性粘貼 – 粘貼鏈接
21、隱藏公式
選取公式所在區(qū)域 – 設(shè)置單元格格式 – 保護(hù):選取隱藏 – 保護(hù)工作表
22、行高按厘米設(shè)置
點(diǎn)右下角“頁面布局”按鈕,行高單位即可厘米
23、復(fù)制時(shí)保護(hù)行高列寬不變
整行選取復(fù)制,粘貼后選取“保持列寬。
24、輸入以0開始的數(shù)字或超過15位的長數(shù)字
先輸入單引號(hào),然后再輸入數(shù)字?;蛳仍O(shè)置格式為文本再輸入。
25、全部顯示超過11的長數(shù)字
選數(shù)區(qū)域 – 設(shè)置單元格格式 – 自定義 – 輸入0
26、快速調(diào)整列寬
選取多列,雙擊邊線即可自動(dòng)調(diào)整適合的列寬
27、圖表快速添加新系列
復(fù)制 – 粘貼,即可給圖表添加新的系列
28、設(shè)置大于72磅的字體
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數(shù)字即可。
29、設(shè)置標(biāo)題行打印
頁面設(shè)置 – 工作表 – 頂端標(biāo)題行
30、不打印錯(cuò)誤值
頁面設(shè)置 – 工作表 – 錯(cuò)誤值打印為:空
31、隱藏0值
文件 – 選項(xiàng) – 高級 – 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”
32、設(shè)置新建文件的字體和字號(hào)
文件 – 選項(xiàng) – 常規(guī) – 新建工作簿時(shí)….
33、快速查看函數(shù)幫助
在公式中點(diǎn)擊下面顯示的函數(shù)名稱,即可打開該函數(shù)的幫助頁面。
34、加快excel文件打開速度
如果文件公式過多,在關(guān)閉時(shí)設(shè)置為手動(dòng),打開時(shí)會(huì)更快。
35、按行排序
在排序界面,點(diǎn)擊選項(xiàng),選中按行排序
36、設(shè)置可以打印的背景圖片
在頁眉中插入圖片即要
補(bǔ)充:用了好幾個(gè)小時(shí),從眾多excel技巧集中挑啊挑選啊選,又逐一配圖,這篇36個(gè)絕對不能錯(cuò)過的excel使用技巧大全教程終于整理完畢。還是那句話,只要對大家學(xué)習(xí)和工作有幫助。