我們在發(fā)郵箱的時候，基本上使用的都是QQ郵箱，可是在企業(yè)里面卻基本上都會使用outlook郵箱，而且outlook可以群發(fā)郵箱，而這一個功能是如何實現(xiàn)的呢？今天我們就一起來看一看吧。

outlook群發(fā)郵件——如何使用Outlook個性化群發(fā)郵件

　　1.要用此群發(fā)功能，有一個前提，必須將您的郵件打開程序設(shè)置為默認(rèn)用MicrosoftOfficeOutlook(操作：IE-Internet選項-程序-選擇MicrosoftOfficeOutlook-確定)。

　　2.作為測試用，本文準(zhǔn)備兩個文件：一個Word文檔Email.doc(信函正文)，一個Excel文檔Contacts.xls(包括姓名、電子郵件信息)，以下為兩個文檔截圖。(注：下載這兩個文檔請點擊這里)Email.doc：Contacts.xls這里稍微說明下，本文Excel表命名為ContactInfo，

　　3.打開Word文檔Email.doc，”工具“-”信函與郵件“-”顯示郵件合并工具欄“，這時，在工具欄上出現(xiàn)”郵件合并工具欄“，開始顯示為灰色：

　　4.點擊”郵件合并工具欄”的”打開數(shù)據(jù)源“，打開剛才準(zhǔn)備的Excel文檔(Contacts.xls)：選擇Contacts.xls，打開，選擇ContactInfo$這個表：此時，”郵件合并工具欄“變?yōu)樗{(lán)色：

　　5.打開Word文檔Email.doc，在本文中，這里測試的是根據(jù)不同email插入不同姓名，先將光標(biāo)定位在Word文檔開頭Dear后面，點擊”郵件合并工具欄”的插入域：選擇”數(shù)據(jù)庫域“的”Name“字段，插入：

　　6.點擊”合并郵件工具欄“的”合并到新文檔“，這樣可以看到郵件預(yù)覽：本文用三個郵件地址作為測試，共有三頁預(yù)覽，另外，點擊右上角的”關(guān)閉窗口“按鈕，即可關(guān)閉預(yù)覽：

　　7.預(yù)覽確認(rèn)無誤。準(zhǔn)備發(fā)送郵件，點擊”合并郵件工具欄“的”合并到電子郵件“：出現(xiàn)以下界面，收件人選擇字段”Email“，主題行處輸入郵件標(biāo)題，點擊確定，即在后臺啟動Outlook將這三封郵件自動發(fā)送出去：

　　8.打開Outlook，即可在”發(fā)件箱”或”已發(fā)送郵件”看到剛剛發(fā)送出去的三封郵件：發(fā)件箱：已發(fā)送郵件：

　　9.完畢。

　　用outlook和Word結(jié)合群發(fā)郵件介紹

　　1.在EXCEL表格中建立客戶的信息，聯(lián)系人和聯(lián)系人郵箱兩列必須有，其他隨意　

　　2.在word文檔中添加想要群發(fā)的信息　

　　3.在Word文檔找到“郵件”選項，點擊，選擇，“選擇聯(lián)系人”　

　　4.點擊“選擇聯(lián)系人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”，尋找剛才編輯客戶的Excel表格，插入　

　　5.在“Word“文檔中，在稱呼旁邊，點擊橫幅上的“插入合并域”，點擊，選擇“聯(lián)系人”(這樣客戶收到郵件就會單獨顯示姓名)　

　　6.完成之后，在橫幅上點擊“完成與合并”選擇，填寫相關(guān)信息。聯(lián)系人需要選擇郵箱，主題根據(jù)自己需要填寫即可。點擊發(fā)送

7.之后在OUTLOOK上查看，就可以看到，你剛才群發(fā)的信息。