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Excel條件格式功能在使用中，有一個出錯率非常高的問題：公式的引用。學(xué)會這個知識點(diǎn)，才能學(xué)好條件格式功能。

一、單列設(shè)置條件格式

【例1】如下圖所示，當(dāng)D列實(shí)際銷售>計(jì)劃銷量時，自動填充綠色背景。

設(shè)置步驟：

第1步 選取D3:D8區(qū)域，開始 – 條件格式 – 新建規(guī)則 – 使用公式要設(shè)置公式的單元格。

第2步 設(shè)置公式。

錯誤公式1：

=$D$3:$D$8>$C$3:$C$8

錯誤原因：

在條件格式中雖然是對整個區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，但設(shè)置公式里只需要使用區(qū)域中的一個單元格即可，而不是讓整個區(qū)域進(jìn)行對比。

錯誤公式2：

=D3>C3

設(shè)置后公式會自動變?yōu)椋?/p>

=D1048574>C1048574

錯誤原因：

公式中引用的單元格為反白顯示所在行的單元格。本例中反白顯示的單元格在第8行。所以第一次添加公式時正確的公式應(yīng)該為：

=D8>C8

第3步：點(diǎn)擊新建規(guī)則窗口中的“格式”按鈕，設(shè)置填充色為綠色。

二、多列設(shè)置條件格式

【例2】如下圖所示，當(dāng)實(shí)際銷售>計(jì)劃銷量時，B:C列都填充綠色背景。

錯誤公式：選取B3:D8在規(guī)則中設(shè)置以下公式：

=D3>C3

錯誤原因：

當(dāng)多列設(shè)置時，引用的單元格列要絕對引用$，即：

=$D3>$C3

總結(jié)：在條件格式的公式中引用單元格，要符合以下兩條規(guī)則

和反白單元格同行

多列設(shè)置格式時，判斷值的列要絕對引用