由于網(wǎng)絡(luò)傳輸或者是數(shù)據(jù)拷貝時發(fā)生錯誤，我們經(jīng)常在打開word文檔時會彈出提示說“word在試圖打開文件時遇到錯誤”，其實這并不是文檔壞了，我們只需要幾秒鐘的設(shè)置就可以輕松解決這個問題。

word在試圖打開文件時遇到錯誤——word在試圖打開文件時遇到錯誤怎么辦

首先來看一下案發(fā)現(xiàn)場的高清圖片。在打開文檔是彈出的提示框。首先關(guān)閉文檔，將文檔進行重命名。備注：如果有些電腦上文檔沒有顯示文檔的doc或者docx后綴的可以參考本人的其他文章:如何隱藏/顯示文件的后綴名。將文檔的后綴“docx”修改為“doc”即可。備注：或者把“doc”修改為“docx”。重命名確認后再重新打開文檔，一切恢復(fù)正常。對于此類問題，在excel中也經(jīng)常會出現(xiàn)，解決方法是一樣的，具體可以參考本人其他經(jīng)驗。

Word2010中幾項新功能設(shè)置Office組件

1、插入自動圖文集

如果我們就職于某一企業(yè)或者從屬于某一組織，則通常要求在平常的文檔創(chuàng)建與制作中使用相應(yīng)企業(yè)或組織的特有圖標。那么在以前，我們可能需要在每次文檔制作時都需要找到相應(yīng)的圖標進行插入，但是在WORD2010中，我們就不需要這么的繁瑣了。只要選中所需的圖標內(nèi)容，打開插入選項卡，在文件選項組中，選擇“文檔部件”選項，然后選擇“自動圖文集”中的“將所選內(nèi)容自動保存到自動圖文集庫”，在隨后出現(xiàn)的“新建新建構(gòu)建基塊”對話框中，輸入您想要的名稱即可。這樣，以后我們?nèi)绻胍焖俨迦胂鄳?yīng)的圖標內(nèi)容時，只需要輸入這個圖標的名稱，再按F3鍵即可輕松完成圖標的插入。

2、打印功能的相關(guān)提升

在以前Office的版本中，當我們完成對文檔的制作后想要對其進行打印的輸出操作，一般打印選項的相關(guān)設(shè)置和打印預(yù)覽工作需要分開盡行，這樣很不方便，所以在WORD2010中，對打印功能有了很大程度上的改進和提升。我們只需打開后臺視圖，在導(dǎo)航欄中選擇打印選項，這時打印的各個選項及打印預(yù)覽功能就會同時出現(xiàn)在我們面前，這樣我們可以將兩步操作同時盡行，這樣更有利于對打印各設(shè)置的一個高效控制。當然，如果你為文檔增添了一個頁面顏色，但卻在打印預(yù)覽中無法預(yù)覽到最終效果，你也不需要發(fā)愁，這是因為在WORD2010中，對文檔的頁面顏色默認是無色的，如果你想要在最后的打印中保留頁面的背景色，只需要對相關(guān)選項重新設(shè)置即可，具體操作如下。

1.在后臺視圖中選擇打印選項。

2.選擇“頁面設(shè)置”選項，在相應(yīng)彈出的對話框中選擇“紙張”選項卡。

3.選擇“打印選項”。

4.勾選“打印背景色和圖像”即可。

3、保存時的兼容性功能

由于現(xiàn)在人們所用的office組件的版本有很大的不同，所以就出現(xiàn)了文檔兼容性的問題，解決的方法就是在保存時對它的兼容性進行相應(yīng)的改變。當我們打開“另存為”對話框時，在保存類型選項中有眾多的選擇，只要根據(jù)自身的需要進行相應(yīng)的改變即可。

在Word2010，我們就可以打開視圖選項卡，在顯示選項組中有一個“導(dǎo)航窗格”的復(fù)選框，只要勾選這個復(fù)選框，則在左側(cè)出現(xiàn)相應(yīng)的導(dǎo)航窗格，這樣，只要利用鼠標進行相應(yīng)題目的點擊，我們就可以對長文檔中的文字和段落內(nèi)容進行簡單快捷的定位，同時，還可以通過直接利用鼠標拖拽來改變各段落的順序。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。