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銷售經(jīng)理小劉，需要對比2008年和2009年各季度的產(chǎn)品銷售差異，當(dāng)他將計(jì)算后的差異數(shù)據(jù)填寫在Excel數(shù)據(jù)表中時(shí)，發(fā)現(xiàn)這些普通的數(shù)字，太過乏味，容易引起視覺疲勞。有什么更好的方法能夠讓乏味的差異數(shù)字直觀顯示，并容易理解呢?

在Excel 2010中改進(jìn)了條件格式中的“數(shù)據(jù)條”功能，利用它，不僅可以通過帶有顏色的數(shù)據(jù)條標(biāo)識數(shù)據(jù)大小，并且還可自動區(qū)別正、負(fù)數(shù)據(jù)，從而使差異數(shù)據(jù)更易理解。

1、首先，在存儲銷售數(shù)據(jù)的Excel工作表中，選中需要進(jìn)行可視化展現(xiàn)的數(shù)據(jù)，如圖1所示。

圖1 選中數(shù)據(jù)區(qū)域

2、然后在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，并將鼠標(biāo)指向下拉列表中的“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)，此時(shí)，便可從預(yù)置的“數(shù)據(jù)條規(guī)則樣式”中來回移動鼠標(biāo)，以便選擇合適的樣式，并且在當(dāng)前工作表中可以實(shí)時(shí)預(yù)覽到具體的效果，如圖2所示。

圖2 選擇合適的數(shù)據(jù)條

3、最后，單擊選中的規(guī)則樣式，即可將其應(yīng)用到選中的數(shù)據(jù)區(qū)域中。

相似操作，繼續(xù)為其他差異數(shù)據(jù)應(yīng)用“數(shù)據(jù)條”格式規(guī)則，最終讓所有對比數(shù)據(jù)都以直觀的方式展示出來。這樣，劉經(jīng)理僅通過鮮艷的數(shù)據(jù)條，便可輕松查看到對比數(shù)據(jù)的大小，并且正、負(fù)值所對應(yīng)的數(shù)據(jù)條自動繪制在了不同方向上，從而使數(shù)據(jù)的對比更直觀、更形象，如圖3所示。

圖3 完美的數(shù)據(jù)條