Word郵件合并 「超詳細(xì)」Word郵件合并-手把手教你群發(fā)邀請(qǐng)函信函，周報(bào)、月報(bào)、半年報(bào)，每當(dāng)你做這些報(bào)告的時(shí)候是不是非常的頭痛，但是話又說(shuō)回來(lái)了，如果你多掌握一些辦公軟件相關(guān)的知識(shí)，或許會(huì)讓你負(fù)擔(dān)減少很多，Word郵件合并你是不是也經(jīng)常遇到過(guò)，像Word郵件合并 「超詳細(xì)」Word郵件合并-手把手教你群發(fā)邀請(qǐng)函信函這類問(wèn)題，看完今天這篇文章你一定會(huì)有收獲！

許多公司經(jīng)常邀請(qǐng)用戶來(lái)參與各種會(huì)議的時(shí)候，都會(huì)給用戶發(fā)送一些邀請(qǐng)函。如果一個(gè)一個(gè)發(fā)送的話，那就很耽誤時(shí)間了，這時(shí)候，我們可以直接利用一些群發(fā)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)。比如在Word中就可以快速給用戶群發(fā)邀請(qǐng)函或各種信息。所以今天，易老師就來(lái)為大家詳細(xì)的介紹一下Word中群發(fā)郵件的方法。

前期準(zhǔn)備

1、Word軟件2、Excel軟件3、Outlook軟件

這三塊軟件都是Office中的組件，如果你安裝了Office，那么你可以在開(kāi)始程序中找一下，當(dāng)中肯定會(huì)帶有這款軟件。Word和Excel我就不多說(shuō)了，Outlook是電子郵件工具，相信有不少人也都了解這款軟件。

Outlook軟件說(shuō)明

要想通過(guò)Word來(lái)群發(fā)郵件，我們必須先要登錄Outlook軟件。當(dāng)然，若你想通過(guò)QQ或163等其他郵箱進(jìn)行登錄Outlook，那也是可以的。不過(guò)那需要設(shè)置一下客戶端和服務(wù)端。具體的設(shè)置，各家郵箱官網(wǎng)上都有幫助中心的，大家不妨去找一找。或者查看下方：

QQ郵箱Outlook登錄設(shè)置：（進(jìn)入查看設(shè)置方法）

163郵箱Outlook登錄設(shè)置：（進(jìn)入查看設(shè)置方法）

Excel表格準(zhǔn)備

我這里為了給大家演示，就做一個(gè)簡(jiǎn)單的邀請(qǐng)函來(lái)群發(fā)效果。主要也就是在Word中通過(guò)郵件合并的方法實(shí)現(xiàn)，所以表格的數(shù)據(jù)信息是必不可少的，我給大家看一下我的原始表格吧！

Word邀請(qǐng)函模板

這里主要是為了演示，所以我簡(jiǎn)單的做了一個(gè)邀請(qǐng)函。我要變動(dòng)的信息也就是在【你好！】的前面加上【姓名】和【性別】信息。

開(kāi)始操作

1、在開(kāi)始操作之前，請(qǐng)務(wù)必先關(guān)閉掉Excel數(shù)據(jù)表格。

2、【郵件】-【開(kāi)始郵件合并】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】-然后插入數(shù)據(jù)表格【確定】，【插入合并域】將姓名和性別插入到你好的前面。點(diǎn)擊【完成】-【完成并合并】-【發(fā)送電子郵件】。在彈出的【合并到電子郵件】中將【收件人】設(shè)為【郵箱】，然后錄入主題，確定即可。

我已經(jīng)群發(fā)完了，打開(kāi)Outlook軟件，我們就可以看到【已發(fā)送郵件】剛剛?cè)喊l(fā)的幾個(gè)邀請(qǐng)函。

群發(fā)給用戶的信件，我們可以看一下，已經(jīng)成功收到！

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