當(dāng)我們拿到一份雜亂無(wú)章的報(bào)表時(shí)，那對(duì)報(bào)表的內(nèi)容進(jìn)行排序是非常有必要的，這不僅可以給我們的工作帶來(lái)好處，而且還能降低難度，可是如何給excel還是呢?今天我們就一起來(lái)了解一下吧。

excel排序方法——excel排序如何實(shí)現(xiàn)

一份雜亂無(wú)章的報(bào)表，讓我們把它變得更加有序點(diǎn)吧。用Excel打開(kāi)這份報(bào)表。

簡(jiǎn)單方法是在工具欄上點(diǎn)擊快捷按鈕升序或者降序，如果你找不到的話，可以點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序】。

效果就是這樣的，很簡(jiǎn)單吧，一下子覺(jué)得世界很干凈

如果你覺(jué)得這樣的排序方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了你，沒(méi)關(guān)系，花樣多著呢，可以選擇你喜歡的花樣。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【排序】，可以按照你想排序的數(shù)據(jù)排序。

沒(méi)關(guān)系，就算這樣也滿足不了你的話，你可以選擇選項(xiàng)，自定義排序你的數(shù)據(jù)!

Excel排序不準(zhǔn)確的解決方法

Excel排序不準(zhǔn)確，是普通用戶在電腦應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題，我們應(yīng)該有針對(duì)性的解決這些問(wèn)題。

沒(méi)有正確選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，而自動(dòng)選擇的區(qū)域中包含有空格

如果需要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域不是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)列表，并且包含空格，那么若在排序前沒(méi)有手工先選定整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，而是只選定數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，排序結(jié)果將很可能不正確。因?yàn)樵谶@種情況下，Excel并不總是能為用戶自動(dòng)選擇正確的數(shù)據(jù)區(qū)域。

內(nèi)存不足的情況

Excel是一款桌面型的電子表格軟件，當(dāng)處理過(guò)于龐大的數(shù)據(jù)量時(shí)，其性能會(huì)低于專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，并完全依賴于電腦的硬件配置。因此，當(dāng)排序或篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域過(guò)大時(shí)，Excel可能會(huì)提示用戶“內(nèi)存不足”。此時(shí)，可以采用以下的解決方法。

1.增加電腦的物理內(nèi)存。

2.優(yōu)化電腦的性能，如關(guān)閉暫時(shí)不需要的其他程序，清理系統(tǒng)分區(qū)以保留足夠剩余空間，刪除Windows臨時(shí)文件等。

3.減小排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。

數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有格式化為文本的數(shù)字

當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有格式化為文本的數(shù)字時(shí)，排序結(jié)果將會(huì)錯(cuò)誤。在表格中，A5∶A10是文本型數(shù)字，此時(shí)按編號(hào)進(jìn)行排序，則較小的編號(hào)可能會(huì)排到較大的編號(hào)后面去。

要想使排序結(jié)果正確，必須先將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字。

Excel提示“不同的單元格格式太多”

如果用戶工作簿中存在著4000種以上的單元格格式組合，那么在執(zhí)行許多命令時(shí)(包括排序)，Excel都會(huì)提示“不同的單元格格式太多”。

這里所談到的單元格格式組合，指工作簿中任意單元格，如果所設(shè)置的單元格格式與其他單元格有任何細(xì)微的差別，即成為一種單元格格式組合。比如，有兩個(gè)單元格，都設(shè)置單元格格式為紅色宋體12號(hào)字，如果其中一個(gè)單元格的數(shù)字格式使用2位小數(shù)，而另一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)格式不使用小數(shù)，則兩個(gè)單元格各使用一種單元格格式組合。

在一般情況下，4000種的上限足夠用戶設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域，但如果某個(gè)工作簿文件經(jīng)過(guò)多人之手，長(zhǎng)年累月使用，并且有很多內(nèi)容是從別的文件中Copy而來(lái)，也可能最終導(dǎo)致超出限制。

解決的方法是簡(jiǎn)化工作簿的格式，使用統(tǒng)一的字體、圖案與數(shù)字格式。

排序區(qū)域包含合并單元格

如果在排序的時(shí)候，Excel提示“此操作要求合并單元格都具有相同大小”，則說(shuō)明數(shù)據(jù)區(qū)域中包含合并單元格，并且合并單元格的大小各不相同。A列的數(shù)據(jù)是由合并單元格組成，而B(niǎo)列和C列都沒(méi)有合并單元格。此時(shí)如果對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的排序操作將無(wú)法進(jìn)行。

同行次的合并單元格的大小完全相同，因此可以正常排序。

一份雜亂無(wú)章的報(bào)表，經(jīng)過(guò)排序之后就會(huì)變得非常整齊了，這時(shí)候再來(lái)工作和分析數(shù)據(jù)就會(huì)非常的容易，如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)，這里還有更多精彩的內(nèi)容等著你。