當我們拿到一份雜亂無章的報表時，那對報表的內(nèi)容進行排序是非常有必要的，這不僅可以給我們的工作帶來好處，而且還能降低難度，可是如何給excel還是呢?今天我們就一起來了解一下吧。

excel排序方法——excel排序如何實現(xiàn)

一份雜亂無章的報表，讓我們把它變得更加有序點吧。用Excel打開這份報表。

簡單方法是在工具欄上點擊快捷按鈕升序或者降序，如果你找不到的話，可以點擊【數(shù)據(jù)】——【排序】。

效果就是這樣的，很簡單吧，一下子覺得世界很干凈

如果你覺得這樣的排序方法遠遠滿足不了你，沒關(guān)系，花樣多著呢，可以選擇你喜歡的花樣。點擊【數(shù)據(jù)】——【排序】，可以按照你想排序的數(shù)據(jù)排序。

沒關(guān)系，就算這樣也滿足不了你的話，你可以選擇選項，自定義排序你的數(shù)據(jù)!

Excel排序不準確的解決方法

Excel排序不準確，是普通用戶在電腦應用中經(jīng)常會遇到的問題，我們應該有針對性的解決這些問題。

沒有正確選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，而自動選擇的區(qū)域中包含有空格

如果需要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域不是標準的數(shù)據(jù)列表，并且包含空格，那么若在排序前沒有手工先選定整個數(shù)據(jù)區(qū)域，而是只選定數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，排序結(jié)果將很可能不正確。因為在這種情況下，Excel并不總是能為用戶自動選擇正確的數(shù)據(jù)區(qū)域。

內(nèi)存不足的情況

Excel是一款桌面型的電子表格軟件，當處理過于龐大的數(shù)據(jù)量時，其性能會低于專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件，并完全依賴于電腦的硬件配置。因此，當排序或篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域過大時，Excel可能會提示用戶“內(nèi)存不足”。此時，可以采用以下的解決方法。

1.增加電腦的物理內(nèi)存。

2.優(yōu)化電腦的性能，如關(guān)閉暫時不需要的其他程序，清理系統(tǒng)分區(qū)以保留足夠剩余空間，刪除Windows臨時文件等。

3.減小排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。

數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有格式化為文本的數(shù)字

當數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有格式化為文本的數(shù)字時，排序結(jié)果將會錯誤。在表格中，A5∶A10是文本型數(shù)字，此時按編號進行排序，則較小的編號可能會排到較大的編號后面去。

要想使排序結(jié)果正確，必須先將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字。

Excel提示“不同的單元格格式太多”

如果用戶工作簿中存在著4000種以上的單元格格式組合，那么在執(zhí)行許多命令時(包括排序)，Excel都會提示“不同的單元格格式太多”。

這里所談到的單元格格式組合，指工作簿中任意單元格，如果所設(shè)置的單元格格式與其他單元格有任何細微的差別，即成為一種單元格格式組合。比如，有兩個單元格，都設(shè)置單元格格式為紅色宋體12號字，如果其中一個單元格的數(shù)字格式使用2位小數(shù)，而另一個單元格的數(shù)據(jù)格式不使用小數(shù)，則兩個單元格各使用一種單元格格式組合。

在一般情況下，4000種的上限足夠用戶設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域，但如果某個工作簿文件經(jīng)過多人之手，長年累月使用，并且有很多內(nèi)容是從別的文件中Copy而來，也可能最終導致超出限制。

解決的方法是簡化工作簿的格式，使用統(tǒng)一的字體、圖案與數(shù)字格式。

排序區(qū)域包含合并單元格

如果在排序的時候，Excel提示“此操作要求合并單元格都具有相同大小”，則說明數(shù)據(jù)區(qū)域中包含合并單元格，并且合并單元格的大小各不相同。A列的數(shù)據(jù)是由合并單元格組成，而B列和C列都沒有合并單元格。此時如果對整個數(shù)據(jù)區(qū)域的排序操作將無法進行。

同行次的合并單元格的大小完全相同，因此可以正常排序。

一份雜亂無章的報表，經(jīng)過排序之后就會變得非常整齊了，這時候再來工作和分析數(shù)據(jù)就會非常的容易，如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)，這里還有更多精彩的內(nèi)容等著你。