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有時候我們從網(wǎng)頁上復(fù)制一些文章到Word中時，往往會帶有好多向下箭頭的符號，這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住shift+enter得來的)， 這些軟回車占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車符號呢？當(dāng)然可以手動的一個一個刪，但實在太麻煩了，我們可以采取批量刪除的方法。

點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點“全部替換” ，就可以刪除整個文檔里面的軟回車了。

上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l， “替換為”里面輸入^p，然后點“全部替換” 就OK了(圖1)。

圖1 替換設(shè)置

其實知道了軟回車是^l，硬回車是^p，那么我們就可以靈活運用了。比如我們經(jīng)常會遇到一篇要打印的文檔很長，中間有很多回車，如果遇到段與段之間有兩個回車，我們就可以利用替換成一個回車。這樣就節(jié)省了很多空間。