excel項目文件保存目錄結構 在Excel中制作一個項目文件目錄的兩種方法,在這個電腦辦公的時代,要是不掌握點office辦公軟件相關的知識那你簡直就沒有晉升的機會了,excel項目文件保存目錄結構這個問題,不知道是否也困擾著你,關于excel項目文件保存目錄結構 在Excel中制作一個項目文件目錄的兩種方法看完這篇文章你一定會有所收獲,我們一起了解下吧!
日常工作中,一個項目的文件往往會有很多個,在Excel中制作一個項目文件目錄,可以快速方便的查看不同的文件。本文講述了在Excel中制作一個項目文件目錄的兩種方法。
如下圖所示,就是一個項目文件夾內的所有文件:
接下來,先提取文件名稱。
如果文件比較少,可以直接輸入到Excel文檔中,但是如果文件比較多,就要想想辦法了。
方法一
在工程文件夾內,新建一個記事本文檔,輸入下面的內容后保存:
DIR *.* /B >目錄.TXT
將記事本文檔的后綴名.txt 修改為.bat
然后雙擊這個文件,就會得到一個名為“目錄”的記事本文件,里面會包含當前文件夾內的所有文件名。
這樣就可以將目錄中的文檔名復制到Excel文檔中了。
方法二
打開文件夾,右鍵單擊地址欄,復制地址。
然后打開谷歌chrome瀏覽器或是世界之窗瀏覽器(IE瀏覽器不可以,其他未測試),粘貼到地址欄,按回車。
接下來按Ctrl+A 全選瀏覽器中的內容,按Ctrl+C復制。
打開Excel文檔,選擇性粘貼為文本,刪除多余內容。
文件名提取到Excel了,接下來再建立一個超鏈接。
然后在B1單元格輸入公式:
=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)
具體操作時,公式中的"D:一期工程文件"部分,換成實際的文件夾地址。
OK,項目文件目錄制作完畢,單擊超鏈接,即可打開對應的文件。
小提示:
用此方法可以將常用的一些文件建立一個目錄,比如政治經濟學之類的,方便查閱學習哦。