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在Excel2013中,默認(rèn)情況下,如果要合并的多個(gè)單元格內(nèi)都有數(shù)據(jù),Excel會(huì)給出提示,并只保留左上角單元格的數(shù)據(jù)。如果需要在合并單元格的同時(shí)保留所有單元格數(shù)據(jù),可以采用下面的方法操作。
(1 )啟動(dòng)Excel 2013并打開工作表,在工作表的空白區(qū)域選擇一個(gè)與需要合并的單 元格區(qū)域大小相同的區(qū)域,然后在“開始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕合并單元格,如圖1所示。
提示:如果需要對(duì)多個(gè)行或列的單元格進(jìn)行合并,按住“Ctrl”鍵分別單擊選擇這些行或列中的單元格后單擊“合并后居中”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“跨越合并”選項(xiàng)即可。
(2)在合并單元格被選擇的情況下,在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中選擇“格式刷”工具,對(duì)需要合并的單元格區(qū)域進(jìn)行合并,如圖2所示。
(3)此時(shí),該單元格區(qū)域即被合并,Excel也沒(méi)有給出提示刪除單元格數(shù)據(jù),所有的單元格數(shù)據(jù)都將保留。例如,在一個(gè)表格的空白單元格中輸入公式引用已經(jīng)合并的單元格,如圖3所示。按“Enter”鍵后,合并前單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在,如圖4所示。