每逢歲末，都是職場(chǎng)人忙亂不已的時(shí)候，忙著考核業(yè)績(jī)，忙著做新一年規(guī)劃，忙著招聘，忙著跳槽。聰明的職場(chǎng)人，還會(huì)忙著審視自己過(guò)去這一年的得失，計(jì)劃未來(lái)一年如何應(yīng)對(duì)激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這種“忙”在各企業(yè)管理層的身上展現(xiàn)的尤為明顯。

　　目前各大公司中高層以上管理者多為80后，他們中的很多人開(kāi)始感慨：年紀(jì)的增長(zhǎng)，閱歷的豐富，仿佛已經(jīng)跟不上公司業(yè)務(wù)的加速了，團(tuán)隊(duì)要管理，KPI要達(dá)標(biāo)，銷(xiāo)售額要提升，客戶(hù)要維護(hù)，還要?jiǎng)?chuàng)新，還要思考戰(zhàn)略，時(shí)間精力都有些不夠用。

　　其實(shí)，做“領(lǐng)導(dǎo)”也是有捷徑可循的。今天我們就來(lái)看看那些能夠提升管理層工作效率的辦公協(xié)作利器。

　　所謂的辦公協(xié)作利器，這里說(shuō)的是那些依托于云計(jì)算而生的各種辦公協(xié)作軟件。據(jù)數(shù)據(jù)顯示，國(guó)內(nèi)目前還只有不到百分之一的職場(chǎng)人開(kāi)始習(xí)慣使用這些辦公協(xié)作軟件，而在國(guó)外，協(xié)作軟件出現(xiàn)的更早，用戶(hù)的使用習(xí)慣也更早養(yǎng)成。因此，今天先為大家介紹幾款國(guó)外的協(xié)作軟件。

　   Asana

　　Email是職場(chǎng)人最常用、最熟悉的工具之一。而Asana的口號(hào)則是 “Teamwork without email”。簡(jiǎn)單明確，它就是要“干掉”郵件。

　　在Asana里，用戶(hù)可以直接創(chuàng)建任務(wù)，明確分工。相關(guān)人員關(guān)注這個(gè)任務(wù)，就可以直接在任務(wù)下面評(píng)論或者添加附件，也可以看見(jiàn)所有人的操作，因此任務(wù)進(jìn)展不再需要通過(guò)郵件告知確認(rèn)，極大的提升了效率。

　　Asana目前有網(wǎng)頁(yè)端和iOS/Android應(yīng)用?；竟δ苊赓M(fèi)，高級(jí)功能則需要付費(fèi)。

　   Slack

　　Slack是一款同事社交軟件。它的口號(hào)是“少一點(diǎn)忙碌”，采取三管齊下的方式：現(xiàn)代即時(shí)通訊，文件共享和通用搜索。共享功能，用戶(hù)可以對(duì)儲(chǔ)存在Slack的各種PDF文件、Text文本、Zip壓縮包、圖片進(jìn)行共享，服務(wù)，星級(jí)和評(píng)論。

　　Yammer

　　Yammer是一個(gè)企業(yè)社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，但隨著Yammer平臺(tái)上功能和應(yīng)用程序的逐漸增多，讓Yammer不再僅是一個(gè)通信平臺(tái)。這些新的應(yīng)用程序包括投票、聊天、活動(dòng)、鏈接、主題、問(wèn)答、想法等等。它提供的Activity Feed(活動(dòng)源)可以聚合同事們?cè)谒衅髽I(yè)應(yīng)用程序中的活動(dòng)，而且用戶(hù)還可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注。

　　目前國(guó)內(nèi)的協(xié)作辦公軟件也很多，推薦幾款口碑較好的。

  　 明道

　　明道主要用于企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作和知識(shí)管理等目標(biāo)。和上面說(shuō)到的Yammer有點(diǎn)類(lèi)似，只是明道偏協(xié)作，而Yammer則偏企業(yè)內(nèi)部社交。在任務(wù)中心，用戶(hù)可以按照“任務(wù)”和“項(xiàng)目”兩種模式來(lái)管理任務(wù)。在使用中產(chǎn)生的文檔、圖片、投票、問(wèn)答和視頻，都會(huì)自動(dòng)歸檔在文檔中心，便于隨時(shí)檢索和使用。

　　明道對(duì)中小小團(tuán)隊(duì)使用免費(fèi)，面向大團(tuán)隊(duì)使用則收費(fèi)。

　　Teambition

　　Teambition是基于云服務(wù)的協(xié)作化項(xiàng)目管理平臺(tái)，用戶(hù)可以通過(guò)任務(wù)板、分享墻、文件庫(kù)等功能來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目知識(shí)的分享、溝通，項(xiàng)目任務(wù)的安排及進(jìn)度監(jiān)督，以及相關(guān)項(xiàng)目的文檔存儲(chǔ)和分享。

　　Teambition的基本功能免費(fèi)，高級(jí)企業(yè)版需要付費(fèi)。

　   有道云

　　有道云主要由團(tuán)隊(duì)資料管理和團(tuán)隊(duì)即時(shí)通訊兩大主要功能構(gòu)成。團(tuán)隊(duì)資料管理兼容各大主流文檔格式，用戶(hù)可以通過(guò)云協(xié)作輕松實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)資料上傳、下載、搜索、協(xié)同編輯、協(xié)同表格管理以及版本管理等多功能。

　   釘釘

　　釘釘是阿里巴巴集團(tuán)推出的一款協(xié)作軟件。現(xiàn)有功能主要分為兩類(lèi)：一是為高效溝通而設(shè)的企業(yè)群、電話(huà)會(huì)議、澡堂聊天及“DING”功能，這幾項(xiàng)功能讓工作溝通變得隨時(shí)隨地，快速高效;一是協(xié)同辦公的各種工作應(yīng)用，包括釘郵、釘盤(pán)等，將原本分離開(kāi)的郵件、網(wǎng)盤(pán)等辦公軟件集于一個(gè)APP之中，提高工作效率。

　　伙伴云表格

　　最后介紹一款最“專(zhuān)注“的協(xié)作軟件，伙伴云表格?？疵志涂梢灾?，這款軟件只和表格有關(guān)?？墒撬谋砀?，卻可以解決任何領(lǐng)域的問(wèn)題。

　　它主要用于導(dǎo)入本地excel文件，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)作?；锇樵票砀裆嫌鞋F(xiàn)成的各種表格格式，用戶(hù)直接就可以使用;也可以手動(dòng)創(chuàng)建自己需要的表格，還可以把自己已經(jīng)做好的表格直接上傳。在“伙伴”上的所有內(nèi)容，都可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作共享、多終端同步。在這款軟件的移動(dòng)端上，用戶(hù)不僅能看，還能增、刪、改、查，隨時(shí)隨地管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

　　這款軟件日前宣布，取消其原有的收費(fèi)模式，現(xiàn)有功能永久免費(fèi)。這也是非常少見(jiàn)的完全免費(fèi)的協(xié)作軟件。

　　大家看完這些介紹之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些協(xié)作利器都非常有利于項(xiàng)目管理、項(xiàng)目推進(jìn)，并大大降低了溝通成本。這正是很多管理層亟需解決的問(wèn)題。而且我個(gè)人也認(rèn)為這些協(xié)作軟件的第一批核心用戶(hù)也正應(yīng)該瞄準(zhǔn)管理層，因?yàn)橥袋c(diǎn)在他們身上。

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