快速填充數(shù)據(jù)是在工作當(dāng)中經(jīng)常會(huì)使用的一些技巧，然而對(duì)于那些剛接觸Excel的朋友來(lái)說(shuō)，如何使用快速填充數(shù)據(jù)的技巧卻不知道今天我們就來(lái)一起看一看吧。

excel快速填充——怎樣用Excel快速填充數(shù)據(jù)

1、打開(kāi)Excel。

選擇Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，會(huì)有很多便利之處。在要輸入數(shù)據(jù)之前，我們打開(kāi)Excel工作表。

2、明確需要輸入的數(shù)據(jù)規(guī)律。

Excel的自動(dòng)填充功能是比較強(qiáng)大的，我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)是等差、等比數(shù)列或者是日期等不同形式來(lái)進(jìn)行填充。此處小編要輸入的數(shù)據(jù)是大于10的步長(zhǎng)為15的等差數(shù)列。

3、輸入起始數(shù)據(jù)和第二個(gè)數(shù)據(jù)。

在合適單元格中輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)律輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)。小編此處輸入的第一個(gè)數(shù)據(jù)為10，第二個(gè)數(shù)據(jù)為10加15即為25。

4、選定兩個(gè)單元格。

將輸入數(shù)據(jù)之后的兩個(gè)單元格按住鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)行選定。在選定的時(shí)候要注意不是選定一個(gè)，而是兩個(gè)單元格一起選定。

5、按住加號(hào)鍵下拉。

當(dāng)選定兩個(gè)單元格之后，在右下角會(huì)出現(xiàn)黑色加號(hào)，此時(shí)點(diǎn)擊加號(hào)鍵并按住鼠標(biāo)左鍵一直下拉。

6、一直按住黑色加號(hào)下拉到需要的位置。

在上述步驟中，一直下拉黑色加號(hào)到自己所需要的數(shù)量，數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)第一個(gè)和第二個(gè)單元格的變化自動(dòng)填充，并且顏色也會(huì)對(duì)應(yīng)。

Excel快速填充區(qū)域內(nèi)的空白單元格的幾種方法

方法一：替換法~用查找與替換功能

操作：選定表格區(qū)域(Ctrl+A)~調(diào)出查找與替換功能(Ctrl+F)~在替換為中填入“空白”兩字。

操作：點(diǎn)擊全部替換~完成填充操作

方法二：定位法

操作：選中目標(biāo)單元格區(qū)域~調(diào)出定位條件功能(F5或Ctrl+G)

操作：定位條件——空值

操作：輸入要填充的值”空白”兩字

操作：按組合鍵后所有選中的空值都部變?yōu)檩斎氲奶畛渲怠?/ctrl+enter>

方法三：透視表功能自動(dòng)填充

2010版EXCEL及以上版本，透視表新增了快速填充功能(報(bào)表布局~重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽)

操作：透視表~設(shè)計(jì)~報(bào)表布局~重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

操作完成，完成填充。

快速填充等功能，因?yàn)槠淇焖傩?，所以能夠給工作帶來(lái)不少的幫助，因此正在工作的你最好是拿收藏這一個(gè)技巧，并且也要懂得這個(gè)技巧該如何使用，如果大家還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。