Word設(shè)置精確定位 Word2010設(shè)置精確定位批量套印教程，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，Word設(shè)置精確定位是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇Word設(shè)置精確定位 Word2010設(shè)置精確定位批量套印教程的文章吧！

讀者求助：我是一名稅收工作者，最近局里需要發(fā)布征管資料，請問董師傅：怎么才能按附件中的格式在Word文檔中設(shè)計成封面，然后打印時只打印橫線上的內(nèi)容。還有就是，能否批量導(dǎo)入橫線上的內(nèi)容？在此先謝謝了！

董師傅：你只需要跟著董師傅做以下幾個步驟，就可以輕松實現(xiàn)精確定位填寫、套印，而且做到只打印橫線上內(nèi)容而不打印原封面上的文字和橫線。先將你附的圖(如“D:封面.JPG”)用畫圖程序調(diào)整到和封面一樣大小。然后打開Word2010，切換到“頁面布局”選項卡，點擊“紙張大小”選擇與封面相同的尺寸(例如A4)。再單擊“頁面顏色”選擇“填充效果”。在新窗口中切換到“圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”按鈕，插入“D:封面.JPG”圖片。之后拖動Word窗口右下角的顯示比例滑塊調(diào)整到頁面剛好完整顯示整張封面(可單擊左邊的比例數(shù)值精確調(diào)整)。

接下來是插入文本框進行填寫。切換到“插入”選項卡，單擊“文本框”選擇“繪制文本框”，在“戶管檔案編號”后面的橫線上拖畫出一個文本框。在“格式”選項卡中設(shè)置為“無填充顏色”、“無邊框”，在文本框中輸入編號并設(shè)置合適的字體即可。然后把這個文本框復(fù)制粘貼到各條橫線上，適當(dāng)調(diào)整長度，再輸入各項內(nèi)容就行了。

小提示|TIPS：如果打印時封面標(biāo)題、橫線等沒有消失，可點擊“選項”，在彈出窗口左側(cè)選擇“顯示”，然后在右側(cè)“打印選項”下將“打印背景顏色和圖像”的鉤去掉即可。第二個問題，需要用到 “郵件合并”功能。首先需要一個保存記錄的Excel表，而且其中第一行必需是各列的標(biāo)題行，且有相應(yīng)列與封面中的各項對應(yīng)。切換到“郵件合并”選項卡，單擊“選擇收件人”選擇“使用現(xiàn)有列表”，在彈出窗口中打開需要導(dǎo)入的Excel工作表(如D:納稅人記錄表.xlsx)。刪除“戶管檔案編號”文本框中的文字，再單擊“插入合并域”后的下拉箭頭選擇“戶管檔案編號”，同樣逐一定位到各文本框中分別插入對應(yīng)的合并域。對于在所有封面中都一樣的項目(例如年度、主管稅務(wù)機關(guān)等)，可以不插入域而直接填寫具體文字。

OK，現(xiàn)在點擊“預(yù)覽結(jié)果”就能看到第一條記錄的封面了。單擊“完成合并”選擇“打印文檔”即可直接打印出所有封面。若你想把批量生成的封面全部保存到文檔中再編輯，就單擊“完成合并”選擇“編輯單個文檔”，Word會新建一個文檔保存所有封面。