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      在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖 Word2003入門動(dòng)畫教程78:在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖

      在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖 Word2003入門動(dòng)畫教程78:在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖,在我們?nèi)粘L幚砦募臅r(shí)候互經(jīng)常用到word文檔,像在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖這樣的問(wèn)題可能是我們經(jīng)常遇到的問(wèn)題,所以我們今天看完在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖 Word2003入門動(dòng)畫教程78:在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖這篇文章或者會(huì)對(duì)你以后的工作提供很大的幫助,下面就來(lái)一起看看吧!

      Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái),是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在使用Word文檔的時(shí)候們,我們經(jīng)常會(huì)往文檔中插入一些結(jié)構(gòu)圖,比如公司結(jié)構(gòu),單位各級(jí)部門、人員之間隸屬關(guān)系的示意框圖等。下面,我們以制作一個(gè)學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)舉例,看看它的使用方法。動(dòng)畫演示:

      在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖 Word2003入門動(dòng)畫教程78:在Word中插入組織結(jié)構(gòu)流程圖一、插入組織結(jié)構(gòu)圖①單擊菜單欄中的“插入”→“圖片→“組織結(jié)構(gòu)圖”,會(huì)在文檔中插入一個(gè)二個(gè)層次的基本結(jié)構(gòu)圖,在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)狀繪圖空間,其周邊是非打印邊界和尺寸控點(diǎn)。在插入組織結(jié)構(gòu)圖的同時(shí),將自動(dòng)顯示“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。②單擊最上面的框圖,在里面輸入相應(yīng)的文本,這里以“校長(zhǎng)”來(lái)舉例。③選中“校長(zhǎng)”框,單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”下拉按鈕,在列表中選擇“助理”,添加“校長(zhǎng)助理”框圖,它將出現(xiàn)在一二級(jí)組織連線的一側(cè)。④如果校長(zhǎng)以下有兩位副校長(zhǎng),第二層多出一個(gè)框,選中其中一個(gè),按delete鍵將其刪除。為其它兩個(gè)框圖添加文字:“副校長(zhǎng)1”和“副校長(zhǎng)2”。⑤選中“副校長(zhǎng)1”框(或使其處于文字編輯狀態(tài)),單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”按鈕,添加其管轄的部門。也可以選中一個(gè)剛添加的下屬框,在工具欄的“插入形狀”下拉列表中選擇“同事”。仿照以上操作,為“副校長(zhǎng)2”添加其下屬部門。⑥如果還有第三級(jí)部門或人員,可按上面的方法繼續(xù)添加。提示:①以上過(guò)程均使用“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄進(jìn)行操作,右鍵單擊圖框,使用快捷菜單中的命令同樣能達(dá)到添加新框的目的。②在“繪圖”工具欄上,單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕,在出現(xiàn)的“圖示庫(kù)”中選擇第一種,單擊“確定”按鈕同樣可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。用這種方法還能插入“循環(huán)圖”、“射線圖”、“棱錐圖”、“維恩圖”或“目標(biāo)圖”。二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖①改變版式 A選中要改變版式的某一層次的上級(jí)框圖,單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“版式”下拉按鈕,在下拉列表中,選中其中一種你所需要的,版式即刻被調(diào)整。②改變樣式 B如果對(duì)“組織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意,可選中組織結(jié)構(gòu)圖,單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“自動(dòng)套用格式”按鈕,打開“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)”對(duì)話框,選定一種樣式,最后單擊“應(yīng)用”按鈕。③刪除組織結(jié)構(gòu)圖單擊要?jiǎng)h除的組織結(jié)構(gòu)圖,單擊該圖形的邊界,再按Delete鍵。④調(diào)整大小選中組織結(jié)構(gòu)圖,用鼠標(biāo)拖動(dòng)邊角上控點(diǎn),組織結(jié)果圖的大小會(huì)隨著鼠標(biāo)的拖動(dòng)而變化,其中的各框圖大小也將隨之自動(dòng)調(diào)整。⑤選擇對(duì)象如果要選擇所有框圖,可先選中頂級(jí)框,打開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“選擇”下拉列表,選擇“分支”;如果要選擇同一級(jí)別中的所有框,可先點(diǎn)選 其中一個(gè)框圖,再執(zhí)行“選擇”列表中的“級(jí)別”;單擊“選擇”菜單中的連線可選中組織結(jié)構(gòu)圖中所有的連線。選中對(duì)象后,就可以對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖的圖框、連接線 進(jìn)行自定義了。

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