Word作為職場(chǎng)辦公使用頻率最高的軟件,很多看似簡(jiǎn)單不起眼的技能,關(guān)鍵時(shí)刻卻可以幫到大忙,告別加班。今天開始就來給大家分享一些Word使用技巧,本篇文章給大家分享整理雜亂身份證信息,將其變整齊的方法,希望對(duì)大家有所幫助!
下面是一個(gè)奇葩的員工信息表:
看看,這么多單元格舍不得用,所有數(shù)據(jù)全擠到一個(gè)單元格里。這是拿著Excel當(dāng)Word用的節(jié)奏,堵不堵???
現(xiàn)在需要對(duì)這些信息進(jìn)行整理,姓名和身份證號(hào)碼分別單獨(dú)一列。想想看,該怎么辦呢?
1、新建Word文檔
既然拿著Excel當(dāng)Word用,就要請(qǐng)Word出手來幫工。
首先新建一個(gè)Word文檔,復(fù)制Excel里的內(nèi)容,粘貼到Word文檔中。
2、調(diào)出替換對(duì)話框
按Ctrl+H,調(diào)出替換對(duì)話框,按下圖設(shè)置。
【查找內(nèi)容】輸入[0-9X]{1,}
[0-9X]
的意思是任意數(shù)字和字母X。{1,}表示一個(gè)字符以上的字符串。
合在一起就是查找任意數(shù)字和字母X組成的一個(gè)字符以上的字符串,也就是身份證號(hào)碼。
【替換為】輸入^t^&^p
^t
是制表符,^&
表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p
是換行符。
合在一起就是將查找的所有身份證號(hào)碼前面加上制表符和姓名分開,后面加上換行符,使每組姓名和身份證單獨(dú)一行。
單擊【