excel更改打印機(jī)默認(rèn)設(shè)置 Excel“頁面布局”視圖在需要打印的工作表中的常見操作技巧，前天剛學(xué)習(xí)了一個excel的新技術(shù)，叫“excel更改打印機(jī)默認(rèn)設(shè)置”授課老師對我們說，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“excel更改打印機(jī)默認(rèn)設(shè)置 Excel“頁面布局”視圖在需要打印的工作表中的常見操作技巧”今天寶寶把這個技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

Excel2007、Excel2010以及Excel2013中都包含三種視圖模式，即“普通視圖”、“頁面布局視圖”和“分頁預(yù)覽”。本文主要講述了這三種視圖模式中的“頁面布局視圖”，在對于需要打印的工作表中常用的一些操作和使用技巧。

切換到“頁面布局視圖”的有兩種方法：

1、在功能區(qū)中選擇“視圖”選項卡，在“工作簿視圖”組中單擊“頁面布局”。

2、在狀態(tài)欄中直接單擊“頁面布局”按鈕。

對于需要打印的工作表，使用“頁面布局視圖”非常方便。下面簡單介紹一下該視圖中的一些操作技巧：

一、顯示或隱藏標(biāo)尺：

在“視圖”選項卡的“顯示”工作組中取消勾選“標(biāo)尺”即可隱藏標(biāo)尺。

二、修改標(biāo)尺單位：

“頁面布局視圖”中標(biāo)尺的默認(rèn)單位為厘米，可以將標(biāo)尺單位改為英寸或毫米。修改標(biāo)尺單位的方法是單擊“Office按鈕→Excel選項→高級→顯示”(Excel 2007)，或“文件→選項→高級→顯示”(Excel 2010)，在“標(biāo)尺單位”后的下拉列表中選擇某種單位，單擊“確定”。

三、調(diào)整頁邊距：

在“頁面布局視圖”中，將鼠標(biāo)指針定位到標(biāo)尺邊緣的灰白交界處，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)殡p向箭頭，這時按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可調(diào)整頁邊距。

四、快速添加頁眉頁腳：

頁眉和頁腳都分為左側(cè)、中間和右側(cè)三個區(qū)域，在“頁面布局視圖”中可直接單擊頁面的頂部或底部區(qū)域來添加頁眉、頁腳。例如要在頁腳中間添加“第1頁，共?頁”格式的頁腳，可以單擊任意頁面的底部頁腳中間區(qū)域，然后在功能區(qū)中選擇“頁眉和頁腳工具-設(shè)計”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁腳→第1頁，共?頁”即可。

五、隱藏或顯示頁面間的空白、頁眉和頁腳

由于在“頁面布局視圖”中會顯示各頁面的頁邊距、頁眉和頁腳，在查看連續(xù)的頁面時有時會顯得不便?？梢詫⒐鈽?biāo)定位到頁面間的灰色區(qū)域，這時鼠標(biāo)指針變成“隱藏空格”指針，如圖所示。

單擊即可隱藏頁面間的空白及頁眉、頁腳。

再次同樣的操作即可顯示頁面間的空白、頁眉頁腳。