在之前的文章《實(shí)用Word技巧分享：頁(yè)眉橫線的設(shè)置、刪除、加長(zhǎng)縮短》中，我們學(xué)習(xí)了Word頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置技巧。而今天我們來(lái)聊聊郵件合并功能，看看如何利用郵件合并功能批量制作工資條，快來(lái)看看吧！

工資條的制作是每位HR的必備技能之一。一般情況下，可能大家最先想到的是使用Excel來(lái)制作工資條，而且Excel中制作的方法也非常多，比如：分類匯總、函數(shù)、VBA、數(shù)據(jù)透視表、技巧排序法等等。

但其實(shí)，Word文檔郵件合并制作工資條也是非常好的方法，且簡(jiǎn)單快捷。接下來(lái)，小編就為大家詳細(xì)講解使用Word郵件合并制作工資條的步驟方法。學(xué)完你也可以掌握Word如何制作工資條。

具體操作如下：

（1）首先，我們要準(zhǔn)備一份Excel工資表數(shù)據(jù)表格，其中包含需要發(fā)工資的人員信息，如下圖所示：

（2）關(guān)閉Excel，再打開(kāi)Word，然后輸入相應(yīng)文本并插入一個(gè)2行7列的表格，制作工資條模板（內(nèi)容與Excel工資表相同），如下所示：

（3）點(diǎn)擊【郵件】-【開(kāi)始合并郵件】按鈕，在彈出的菜單中選擇“目錄”選項(xiàng)，郵件合并的類型我們?cè)O(shè)置為目錄。

（4）點(diǎn)擊【郵件】-【開(kāi)始合并郵件】-【選擇收件人】按鈕，在彈出的菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)。

（5）打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，找到保存數(shù)據(jù)源的位置，選擇“工資表.xlsx”，單擊“打開(kāi)”按鈕。

（6）打開(kāi)“選擇表格”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕。

（7）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到姓名下方的第1個(gè)單元格中，點(diǎn)擊【郵件】-【編寫和插入域】-【插入合并域】按鈕，在彈出的菜單中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)。

（8）然后按照相同的方法依次在其他單元格中插入相應(yīng)的域內(nèi)容。

（9）在【郵件】-【完成】組中單擊“完成并合并”按鈕，在彈出的菜單中選擇“編輯單個(gè)文檔”命令。

（10）打開(kāi)“合并到新文檔”對(duì)話框，在“合并記錄”欄中選中“全部”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。

（11）此時(shí)，將自動(dòng)新建一個(gè)名為“目錄1”的Word文檔，文檔中將顯示出所有人的工資條。

（12）工資條已經(jīng)批量的制作好了，確認(rèn)無(wú)誤后，將此文檔保存，然后打印即可。

技巧提示：在制作過(guò)程中，如果工資條中個(gè)別項(xiàng)目的小數(shù)位數(shù)過(guò)多，我們可以設(shè)置保留2位小數(shù)。

方法：返回到Word主文檔（即Word模板文檔），按【Alt+F9 】組合鍵切換到域代碼，在相應(yīng)的數(shù)值后輸入“#"0.00””，然后再執(zhí)行郵件合并，生成工資條。

好了，今天的分享就到這里，你學(xué)會(huì)Word郵件合并功能批量制作工資條了嗎？

推薦教程：《Word教程》