在之前的文章《實用Word技巧分享：快速且批量刪除空格、空行》中，我們學(xué)習(xí)了批量刪除空格、空行的方法。而今天我們來聊聊文本與表格的互轉(zhuǎn)，學(xué)習(xí)word文本轉(zhuǎn)換成表格以及word將表格轉(zhuǎn)換為文本的技巧，快來看看吧！

日常工作中，如果領(lǐng)導(dǎo)突然給你下發(fā)一個Word文檔，要求你將這個word文檔里面的某些部分文字制作成表格的樣式，你會怎么辦？

是一個一個建好表格，然后再把文字重新一一復(fù)制粘貼到表格中呢？又或是其他方法？

我猜想，利用上述方法操作的童鞋應(yīng)該不在少數(shù)吧！如果你還是這樣操作，我只能表示很無奈……你就是加班的命！

Word中，有一個非常簡單又快速的格式轉(zhuǎn)換方法你卻不會用！今天，在這里小編就教一下操作技巧，童鞋們拿起小板凳，一起來看一看，學(xué)會起碼能少加點班！

Word文本轉(zhuǎn)換成表格：

Word中，如果想快速將文字轉(zhuǎn)換為表格，首先需要在文本間插入分隔符，即逗號、空格或制表符（按Tab鍵)等。其作用是用于識別文本轉(zhuǎn)換是時分成行、列和單元格的位置。

比如，我們打開需要轉(zhuǎn)換的word文檔，如圖所示?？梢钥吹剑?dāng)前文檔已插入了“逗號”分隔符，所以我們可以直接進(jìn)行轉(zhuǎn)換，不需要另行插入分隔符。

（1）選擇要轉(zhuǎn)換的文本，然后點擊【插入】-【表格】-【表格】按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。

（2）打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，點擊“確定”按鈕。

提示：在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框的“文字分隔位置”欄中即可發(fā)現(xiàn)包含有段落標(biāo)記、逗號、空格、制表符等用于分隔文字位置的分隔符選項。

（3）即得到如圖所示的表格。

但是，這個表格為什么是通欄的呢？為什么？

這是因為“逗號”分隔符導(dǎo)致的，轉(zhuǎn)換時，需要注意的是，逗號必須是“英文狀態(tài)的半角逗號”，很明顯，上方文字中的逗號為全角逗號，所以轉(zhuǎn)換成通欄表格的效果了。

（4）此時，我們將文本中的逗號更換為“英文狀態(tài)的半角逗號”再轉(zhuǎn)換為表格。

即得到的效果如圖所示。

技巧提示：更換“逗號”分隔符時，我們可以利用“查找和替換”功能進(jìn)行批量更改，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入全角逗號“，”，在“替換為”文本框中輸入英文半角逗號“,”，單擊“全部替換”按鈕即可全部更改。

Word將表格轉(zhuǎn)換為文本：

工作中，我們還會碰到這樣一種情況，即需要將Word表格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文字的形式，你會怎么做呢？

我猜想，可能絕大多數(shù)的童鞋會通過復(fù)制、粘貼到記事本的方式來提取內(nèi)容的。是的，沒毛病，確實也可以這樣做。但其實有更簡單的方法：

（1）選中整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】按鈕。

（2）在打開的對話框中設(shè)置好轉(zhuǎn)換后的文字分隔符符號，然后點擊“確定”按鈕即可。

選擇“逗號”效果：

選擇“制表符”效果：

OK，文字和表格就可以輕松互相轉(zhuǎn)換了，你學(xué)會了嗎？

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