在之前的文章《Excel圖表學(xué)習(xí)之如何利用控件制作條形圖》中,我們學(xué)習(xí)了利用控件制作條形圖的方法。而今天我們繼續(xù)分享Excel圖表制作方法教程,整個(gè)圖形像子彈一樣,所以叫做子彈圖。你拿出這個(gè)子彈圖去做績(jī)效匯報(bào),想不升職加薪都喃呀!操作也很簡(jiǎn)單,一起來(lái)學(xué)習(xí)Excel子彈圖怎么做的!
手機(jī)如何做表格:點(diǎn)擊查看
績(jī)效展示一定是大家工作中經(jīng)常需要做的事情。不同的表現(xiàn)形式帶來(lái)的效果可能完全不一樣。你的老板每天要審核那么多的工作,他并不知道你做了多少工作、加了多少班,只能從你的圖表中看你工作的結(jié)果, 此時(shí)如果你的圖表讓他眼前一亮,那你升職也就指日可待啰!
比如利用下圖數(shù)據(jù)大部分人可以用excel自帶的柱形圖來(lái)完成任務(wù)。
做出來(lái)效果如下圖,默認(rèn)的Excel柱形圖也就是這個(gè)樣子。
從圖中我們無(wú)法直觀(guān)的看出哪些人是優(yōu)秀的,哪些人是達(dá)標(biāo)的,哪些人是未及格的。
今天我們學(xué)習(xí)制作一個(gè)逼格滿(mǎn)滿(mǎn)的圖表——Excel制作子彈圖。在描述實(shí)際達(dá)成水平和目標(biāo)等級(jí)的差異時(shí),通??梢赃x用子彈圖作為闡述的圖表,能夠清楚的顯示出目標(biāo)、等級(jí)和實(shí)際之間的差異。
我們最終要完成以下效果圖。這么優(yōu)秀的圖表,必定能夠引起老板對(duì)你的刮目相看。
一、 Excel圖表制作步驟
1. 處理原始數(shù)據(jù)
一般情況下,原始數(shù)據(jù)并不是比較好的制圖數(shù)據(jù)。所以要制作一張優(yōu)秀的圖表的第一步是將原始數(shù)據(jù)處理成需要的制圖數(shù)據(jù)。
原始數(shù)據(jù)還是前面的例子,如下:
最終我們做成如下所示的表格,作為制圖數(shù)據(jù)。這個(gè)表格在原數(shù)據(jù)中添加了4種數(shù)據(jù),所有人的目標(biāo)都定為80,達(dá)到60定為及格,61-80為良好,因?yàn)槲覀円龆逊e圖,良好最大值比及格高20,在下圖中就填寫(xiě)20,81-100定為優(yōu)秀,所以?xún)?yōu)秀列也填寫(xiě)20。
2. 制作Excel堆積柱形圖
選中區(qū)域A2:F7,點(diǎn)擊菜單欄“插入”,選擇“柱形圖”,再選擇“堆積柱形圖”。
得到下面的圖表;
上圖的橫坐標(biāo)是五個(gè)數(shù)據(jù)類(lèi)別,比如說(shuō)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)柱形條表示的是每個(gè)人的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的堆疊。我們需要的是以人名為橫坐標(biāo)每個(gè)人為一個(gè)柱形條。
選中表格,單擊右鍵,在彈窗中點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”。
在彈窗中,點(diǎn)擊“切換行/列”,得到橫坐標(biāo)為人名的圖。
每一個(gè)柱形條都代表一個(gè)人的數(shù)據(jù),包括銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、目標(biāo)、及格、良好和優(yōu)秀5種數(shù)據(jù)。
3.設(shè)置目標(biāo)橫線(xiàn)
怎么在柱形圖上加目標(biāo)線(xiàn)呢?點(diǎn)擊選中“目標(biāo)”圖例,單擊右鍵,在彈窗中選擇“更改圖表類(lèi)型”,選擇“折線(xiàn)圖”,此時(shí)目標(biāo)系列變成一條橫線(xiàn);
點(diǎn)擊目標(biāo)橫線(xiàn),單擊右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。
在彈窗中,選擇油漆桶選項(xiàng),選擇“線(xiàn)條”,點(diǎn)擊“無(wú)線(xiàn)條”;
在上面設(shè)置線(xiàn)條的彈窗中,選擇“標(biāo)記”選項(xiàng),在數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)中選擇“內(nèi)置”,類(lèi)型為橫線(xiàn),大小為40;在填充選項(xiàng)中選擇填充色為紅色(FF0000)。
得到下圖:
4.設(shè)置銷(xiāo)售業(yè)績(jī)系列
點(diǎn)擊選中銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的圖例,單擊右鍵,選中“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。
在彈窗中,選擇系列繪制在次坐標(biāo)軸,間隙寬度為350%;
更改銷(xiāo)售業(yè)績(jī)柱形圖的填充色。點(diǎn)擊油漆桶圖標(biāo),點(diǎn)擊填充下的顏色按鈕,點(diǎn)擊“