pdf/a是一種ISO標準的PDF文件格式版本，是為長期保存文件而設(shè)計的。pdf/a格式使PDF文件可自我持續(xù)；PDF/A通過嵌入在文檔自身內(nèi)部顯示該文檔的信息（內(nèi)容、顏色、字體、圖像，等等），存儲這種自我持續(xù)。換句話說，PDF/A文件不要求任何附加的外部信息才能適當(dāng)?shù)仫@示。

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本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。

PDF/A是一種ISO標準的PDF文件格式版本，用于電子文檔的數(shù)位資訊保存。它基于Adobe 公司的PDF 格式參考版本1.4，在2005年10月1日發(fā)布的ISO 標準 ISO 19005-1:2005 中被定義為： PDF/A 的一個基于PDF 1.7 – ISO 32000-1 的新版本目前正在開發(fā)中。

簡單來說，pdf/a是PDF格式的一種，是為長期保存文件而設(shè)計的。

PDF/A全稱“PDF/Archive”，是電子檔案保存的最佳解決方案。

PDF/A標準作為電子檔案保存的最佳解決方案在成為業(yè)界事實標準后，于2005年5月，又獲國際標準化組織ISO批準，成為一項國際標準。作為當(dāng)今世界最大的權(quán)威標準化機構(gòu)，ISO對國際標準的確立可以用苛刻來形容，不僅需要通過申請、預(yù)備、審查、批準及發(fā)布等多個環(huán)節(jié)、長達幾年的嚴格審核，還必須獲得117個成員國的全體同意。由此可以充分說明PDF作為國際公認標準已經(jīng)被廣泛認同。特別值得一提的是，中國作為ISO組織的成員國，也在此過程中對PDF/A標準進行了詳細的評估和審閱并給出了積極的評價。

PDF/A標準是美國印刷、出版及紙品加工設(shè)備器材供應(yīng)商協(xié)會（NPES）和美國國際圖像信息管理協(xié)會（AIIM）共同發(fā)起的，主要是為了滿足兩方面的需要：一是為電子歸檔工作尋找一個能夠長期、安全保存文件內(nèi)容的方式；二是在將來檢索時，能夠保證文件擁有始終如一的顯示效果。這個格式成為國際標準之后將使全世界的使用者從中受益。Adobe公司中國區(qū)總經(jīng)理皮卓丁先生表示：“多年來一直存在的問題是：究竟采用什么樣的文件格式來保存電子檔案？由于缺乏公認的標準，人們不知道50年內(nèi)會出現(xiàn)什么樣的文件格式。有了PDF/A，各機構(gòu)在工作過程中將會充滿信心，因為他們可以使用PDF/A標準來創(chuàng)建自己的電子檔案訪問工具而不必擔(dān)心今后會出現(xiàn)任何的格式問題?！?/p>

PDF/A能夠獲ISO批準，成為理想的歸檔標準，主要得益于它是PDF格式的子集?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用無處不在，9.2%都是采用PDF格式，有超過5億的用戶正在使用免費的Adobe Reader來進行文件瀏覽，可以說，PDF已經(jīng)是網(wǎng)絡(luò)上最流行的文件格式。并且，PDF已經(jīng)成為眾多政府和行業(yè)協(xié)會規(guī)定標準，聯(lián)合國糧農(nóng)組織將PDF作為發(fā)布農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)的標準格式，包括美國、德國、英國及巴西等國政府在內(nèi)的2,400個政府機構(gòu)將PDF作為其電子文檔交流的標準格式。另外，基于PDF的一系列文檔標準已經(jīng)被ISO批準或即將批準，除PDF/A外，還包括能夠可靠地進行印前打印、高端彩色廣告?zhèn)魉偷腜DF/X標準。這一切都清楚地表明，PDF作為最終文檔發(fā)送格式，已經(jīng)在全球范圍得到廣泛的認可。

擴展知識：PDF/X、PDF/E和PDF/A三者區(qū)別

PDF/X、PDF/E和PDF/A標準是由國際標準化組織(ISO)定義的。

PDF/A

2005年9月，國際標準化組織（ISO）批準了針對存檔電子文檔的PDF/A新標準。根據(jù)ISO19005-1標準，PDF/A是PDF的一種變型。它“提供了一種工具，使電子文件在長時間之后依然以一種保留其外觀的方式重現(xiàn)，而不管該文件是用什么工具和系統(tǒng)創(chuàng)建、儲存或制作的?！?/p>

這種保留方式使PDF文件可自我持續(xù)。PDF/A通過嵌入在文檔自身內(nèi)部顯示該文檔的信息（內(nèi)容、顏色、字體、圖像，等等），存儲這種自我持續(xù)。換句話說，PDF/A文件不要求任何附加的外部信息才能適當(dāng)?shù)仫@示。但是，此種格式要存儲其自身的持續(xù)性，就必須排除某些在諸如電影、音響和透明紙等標準PDF文件中的功能。

PDF/X

PDF/X標準應(yīng)用于圖形內(nèi)容交換；PDF/E標準應(yīng)用于工程文檔的交互式交換；PDF/A標準應(yīng)用于電子文檔的長期歸檔，基本上就是屏蔽了一些不適合的功能，如Javascript，音頻、視頻等等。

在PDF轉(zhuǎn)換過程中，將對要處理的文件對照指定標準進行檢查。如果PDF不符合選定的ISO標準，系統(tǒng)會提示您取消轉(zhuǎn)換或創(chuàng)建不符合標準的文件。

在印刷出版工作流程中廣泛使用的標準有以下幾種PDF/X格式：PDF/X-1a、PDF/X-3和PDF/X-4(2008)。在PDF歸檔中廣泛使用的標準為PDF/A和PDF/A（要求較低）。

PDF/X，與PDF/A一樣，是PDF的一個子集。PDF/X的目的在于為設(shè)計員、繪圖員、工程師和圖像藝術(shù)家提供一種可為任何服務(wù)提供者正確打印的電子文件格式。PDF/X使保持完全一致性成為可能，即使文件被人們在多處位置，用不同的機器處理，也一樣。這種格式對大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)公司的打印就緒文件傳輸很理想；這里，打印就緒信息的輸送者和接收者并無很強的互相關(guān)聯(lián)。除了為打印任務(wù)提供堅實的傳送格式之外，PDF/X還具備其他好處，包括有一個文件查看器，更佳的壓縮效果（文件大小更?。?，支持專色印刷色彩這種識別打印條件（比如哪個文件已就緒）的技術(shù)手段，以及