在之前的文章《實(shí)用Word技巧分享:帶你利用word制作試卷》中,我們了解了怎么利用五個(gè)步驟制作試卷。而今天我們來聊聊【Alt】鍵,快看它在Word中的4大妙用!
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在日常辦公操作中,使用快捷鍵能夠提高我們的操作效率。但是對(duì)于大多數(shù)人來說,要記住所有的快捷鍵是有一定難度的。因此,本期教程,我們將聚焦【Alt]鍵,向大家展示一下它在Word中的神奇妙用。
提到【Alt】鍵,相信大家都不陌生。它是一個(gè)Windows操作系統(tǒng)上的古老的按鍵,它與【Ctrl】鍵可并稱之為鍵盤之王。但是,這么常用的按鍵,你是否知道它在Word的一些功能呢?它又有什么神奇的地方呢?
今天就來為大家講講Word中【Alt】鍵最常用的幾個(gè)實(shí)用技巧……
1、劃選“縱向選區(qū)”
在處理Word文本時(shí),首先需要將文本選中。選擇某句或某段文本大家應(yīng)該很容易就能選擇。但如果要處理的文字是縱向排列的話,該如何快速選擇呢?這時(shí)候,就可以用【Alt】鍵,非常便捷。
技巧:按住【Alt】鍵,縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文檔中的矩形文字區(qū)域,然后就可以復(fù)制、移動(dòng)、刪除或直接修改這部分文字。
2、精確調(diào)整段落縮進(jìn)
Alt 具有微調(diào)和強(qiáng)制對(duì)齊的功能。在 Word 中,如果想要微調(diào)縮進(jìn)對(duì)齊位置,就可以利用 Alt 鍵。
技巧:按住【Alt】鍵,點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的調(diào)整數(shù)值以及段落縮進(jìn)位置。
3、精確對(duì)齊表格線
有時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),Word表格中的上下表格線始終調(diào)不齊,使用鼠標(biāo)拖拽之后發(fā)現(xiàn)依然對(duì)不齊的情況。此時(shí),就可以利用Alt 鍵。
技巧:按住【Alt】鍵的同時(shí),使得鼠標(biāo)拖拽表格線,即可精確對(duì)齊了。
4、顯示快捷鍵
一般情況下,在Word中如果想要執(zhí)行某個(gè)操作,我們通常會(huì)在功能區(qū)使用鼠標(biāo)選擇某一命令。對(duì)于Word高手來說,這樣操作非常麻煩,它們常會(huì)利用Alt鍵來快速“選擇”命令。
技巧:按下【Alt】鍵,你會(huì)發(fā)現(xiàn)功能區(qū)的菜單旁即會(huì)顯示打開菜單的快捷鍵(即選項(xiàng)卡或者命令的字母、數(shù)字)。此時(shí),再按下命令對(duì)應(yīng)的字母或數(shù)字,即可打開該選項(xiàng)卡。比如,我們想要插入圖片,可按下Alt鍵+按N鍵(N鍵代表“插入”選項(xiàng)卡)+按P鍵(P鍵代表“圖片”按鈕),這樣就可以打開“插入圖片”對(duì)話框快速插入圖片了。