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工作中的打印技術絕對是職場必備,但許多Word打印技巧,往往是很多小伙伴所忽視的。偶爾打印一篇Word文檔,稍不留意還會出現(xiàn)各種狀況,既浪費紙張,又浪費時間。下面本篇文章給大家整理了3個Word實用打印設置技巧,希望你掌握了這些技巧,幫助你高效完成工作。
1、打印文檔中的部分內容
打印整篇文檔,對于絕大多數(shù)人來說不是難事。但是,如果領導要求你只需要將文檔中的部分內容打印出來,你會打印嗎?
也非常簡單:先選擇文檔中需要打印的內容,然后點擊【文件】-【打印】按鈕,在右側界面中點擊“打印所有頁”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇”打印所選內容”選項,再單擊“打印”按鈕即可將選擇的內容打印出來。
2、隱藏不需要打印的部分
在打印文檔的過程中,如果我們不想打印文檔中的某一部分內容,還可以將其隱藏起來,然后再對未隱藏部分內容進行打印。
選擇文檔中不需要打印的內容,點擊【開始】-【字體】組右下角的“對話框啟動器”按鈕,打開“字體”對話框,選擇“字體”選項卡,在“效果”選項組中勾選“隱藏”復選框,然后單擊“確定”按鈕返回文檔,可看到選擇的內容被隱藏起來了。
這時候,再點擊【文件】-【打印】按鈕,在右側的“打印預覽”中可看到未被隱藏的3頁內容(被隱藏的內容將不在打印預覽中),然后直接打印未被隱藏的內容即可。
3、打印文檔中隱藏的內容
默認情況下,文檔中被隱藏的內容是不會顯示出來的,在打印文檔時也不會被打印出來。如果打印時想要打印出文檔中的隱藏內容,可以進行以下設置:
點擊【文件】-【選項】按鈕,打開“Word 選項”對話框,選擇“顯示”選項卡,在“打印選項”欄中選中“打印隱藏文字”復選框,單擊“確定”按鈕。即可在打印時將文檔中的隱藏文本內容打印出來。