你在使用Excel時(shí)是否有過這些煩惱,身份證號本來18位,不小心輸入的少了一位或者有時(shí)候明明已經(jīng)告訴過同事應(yīng)該輸入哪些產(chǎn)品類型,可是他還是輸入了其他的,其實(shí)在excel中我們可以利用數(shù)據(jù)有效性來解決這些情況,關(guān)于數(shù)據(jù)有效性怎么設(shè)置可以來看看下面給大家整理的具體方法哦。
工具/原料
系統(tǒng)版本:windows10系統(tǒng)
品牌型號:戴爾筆記本電腦
數(shù)據(jù)有效性怎么設(shè)置
1、打開Excel表格,選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,切換到【數(shù)據(jù)】。
2、接著在數(shù)據(jù)中選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證 – 數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能。
3、然后在數(shù)據(jù)驗(yàn)證的【設(shè)置】窗口中,選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性類型 ,以數(shù)字為例,選擇【整數(shù)】,然后選擇類型,是介于兩個數(shù)值之間的數(shù)據(jù),還是大于、小于或者等于。
4、輸入最大值或者最小值,切換到【出錯警告】。
5、勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯警告】,設(shè)置警告的樣式、標(biāo)題、錯誤信息,方便我們之后錄入數(shù)據(jù)知道錯位原因。
6、點(diǎn)擊【確定】后,在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格內(nèi),輸入不在有效性范圍內(nèi)的數(shù)字,就會出現(xiàn)我們設(shè)置的出錯警告。
總結(jié):
1、打開Excel表格,選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,切換到【數(shù)據(jù)】。
2、接著在數(shù)據(jù)中選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證 – 數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能。
3、然后在數(shù)據(jù)驗(yàn)證的【設(shè)置】窗口中,選擇需要設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性類型 ,以數(shù)字為例,選擇【整數(shù)】,然后選擇類型,是介于兩個數(shù)值之間的數(shù)據(jù),還是大于、小于或者等于。
4、輸入最大值或者最小值,切換到【出錯警告】。
5、勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯警告】,設(shè)置警告的樣式、標(biāo)題、錯誤信息,方便我們之后錄入數(shù)據(jù)知道錯位原因。
6、點(diǎn)擊【確定】后,在設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格內(nèi),輸入不在有效性范圍內(nèi)的數(shù)字,就會出現(xiàn)我們設(shè)置的出錯警告。
以上的全部內(nèi)容就是系統(tǒng)城給大家提供的數(shù)據(jù)有效性怎么設(shè)置的具體操作方法介紹啦~希望對大家有幫助,還有更多相關(guān)內(nèi)容敬請關(guān)注本站,感謝您的閱讀!