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在日常工作中，Excel工作簿中的一些數(shù)據(jù)是絕對(duì)不可更改的，為了防止無(wú)關(guān)人員在查看工作簿時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)有意或無(wú)意地進(jìn)行破壞或修改，用戶可以為工作簿設(shè)置只讀或修改密碼，其具體操作步驟如下。

1、打開(kāi)目標(biāo)工作簿，單擊【Office按鈕】，在隨即打開(kāi)的下拉列表中執(zhí)行【另存為】命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，或者按【F12】鍵同樣可以打開(kāi)該對(duì)話框，如圖1所示。

圖1 打開(kāi)“另存為”對(duì)話框

2、單擊右下角的【工具】按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中執(zhí)行【常規(guī)選項(xiàng)】命令，如圖2所示。

圖2 執(zhí)行【常規(guī)選項(xiàng)】命令

3、此時(shí)，將打開(kāi)“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，在“文件共享”區(qū)域內(nèi)設(shè)置不同的“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，并選中“建議只讀”復(fù)選框，如圖3所示。

圖3 在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置密碼

4、單擊【確定】按鈕，打開(kāi)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入打開(kāi)權(quán)限密碼，單擊【確定】按鈕后，在“重新輸入修改權(quán)限密碼”文本框中輸入修改權(quán)限密碼(如圖4所示)，最后再次單擊【確定】按鈕返回“另存為”對(duì)話框。

圖4 重新輸入密碼

5、在“另存為”對(duì)話框中，設(shè)置“文件名”和“保存類型”后，單擊【保存】按鈕完成設(shè)置，如圖5所示。

圖5 保存工作簿

6、當(dāng)再次打開(kāi)該工作簿時(shí)，Excel將同時(shí)打開(kāi)提示對(duì)話框，用戶需要輸入打開(kāi)權(quán)限密碼方可查看工作簿，密碼輸入完成以后單擊【OK】按鈕。隨后還將打開(kāi)寫(xiě)權(quán)限提示對(duì)話框，輸入修改權(quán)限密碼后單擊【確定】按鈕即可打開(kāi)并修改工作簿。如果無(wú)需修改文檔則可以只讀方式打開(kāi)工作簿，此時(shí)不必輸入密碼直接單擊【只讀】按鈕即可，如圖6所示。

圖6 輸入正確的密碼打開(kāi)工作簿