excel公式計算錯誤 檢測和解決Excel公式錯誤或者問題的工具和方法，今天給大家?guī)淼倪@篇文章主要講的是，excel公式計算錯誤的相關知識，或許有很多人都曾被這個問題困擾，但是當你看完excel公式計算錯誤 檢測和解決Excel公式錯誤或者問題的工具和方法這篇文章的時候我相信你一定不會載被這個問題所困擾了，一起來看看吧！

使用Excel公式計算時，經常會出現(xiàn)一些問題，為了使Excel公式正常運轉，需要采取一些措施來解決問題。本節(jié)將介紹檢測和解決Excel公式中問題的工具和方法。

一、使用公式錯誤檢查器

如果 Excel 檢測到單元格中包含錯誤，當單擊該單元格時，單元格附件將顯示錯誤檢查器圖標 。單擊該圖標，彈出如圖1所示的菜單，其中包含用于錯誤檢查與處理的相關命令。

圖1　錯誤檢查器菜單

彈出菜單頂部顯示的是錯誤的類型(“數(shù)字錯誤”)，菜單中其他命令的含義如下：

1、關于此錯誤的幫助 ：選擇該選項，將打開幫助窗口，并顯示相應的錯誤幫助主題。

2、 顯示計算步驟 ：選擇該選項，可通過分步計算檢查發(fā)生錯誤的位置。

3、 忽略錯誤 ：選擇該選項，將不理會發(fā)生的錯誤，保留公式的當前值。

4、 在編輯欄中編輯 ：選擇該選項，將允許用戶直接在公式欄中修改公式錯誤，在狀態(tài)欄中顯示“編輯”字樣。

5、錯誤檢查選項 ：選擇該選項，可設置 Excel 對錯誤的檢查規(guī)則。根據(jù)實際情況，用戶可以選擇上述命令來解決出現(xiàn)的問題。

二、定位特定類型的數(shù)據(jù)

如果要檢查工作表中的某一類數(shù)據(jù)，可以使用【定位條件】對話框。按【F5】鍵打開【定位】對話框，單擊【定位條件】按鈕，打開【定位條件】對話框。根據(jù)需要選擇不同的選項，單擊【確定】按鈕后，系統(tǒng)會自動選中當前工作表中符合指定類型的所有單元格。例如，可以選擇【公式】，然后再選擇公式下的【錯誤】，定位工作表中所有出現(xiàn)錯誤的公式，如圖2所示。

圖2 使用定位條件快速定位指定類型的數(shù)據(jù)

三、跟蹤單元格關系

由于大部分公式都涉及單元格的引用，而很多公式的問題都是由單元格引用引起的。為此，用戶可以使用 Excel 的追蹤功能來發(fā)現(xiàn)到底是公式中的哪些單元格引起的公式錯誤。追蹤錯誤單元格時，需要了解以下 3 個概念 ：

1、引用單元格 ：被其他單元格中的公式引用的單元格。例如，單元格 B1 中包含公式“=A1+A2”，單元格 A1 和 A2 就是單元格 B1 的引用單元格，更確切地講是直接引用單元格。如果上面公式的單元格 A1 中又包含公式“=A3*A4”，那么單元格 A3 和A4 就是單元格 B1 的間接引用單元格。

2、從屬單元格 ：從屬單元格中包含引用其他單元格的公式。例如，單元格 B1 中包含公式“=A1+A2”，那么單元格 B1 就是單元格 A1 和 A2 的從屬單元格。

3、錯誤單元格 ：在公式中直接或間接引用的、包含錯誤的單元格。要追蹤為公式提供數(shù)據(jù)的單元格(引用單元格)，需要先單擊包含公式的單元格，然后單擊功能區(qū)中的【公式】、【公式審核】、【追蹤引用單元格】按鈕。這樣將顯示所有為該公式提供數(shù)據(jù)的單元格，并使用箭頭由這些單元格指向包含公式的單元格，如圖3所示。

圖3　追蹤直接引用單元格

Excel版本提醒

如果是在 Excel 2003 中操作，需要單擊菜單欄中的【工具】、【公式審核】、【追蹤引用單元格】命令來完成相同的操作。

再次選擇【追蹤引用單元格】命令時，將顯示間接引用單元格，如圖4所示。

圖4　追蹤間接引用單元格

當公式引用了當前工作表外的其他單元格時，Excel 將顯示虛線箭頭和工作表圖標，如圖5所示。

圖5　追蹤工作表外的單元格

單擊要查看包含從屬單元格的單元格，然后選擇【公式】、【公式審核】、【追蹤從屬單元格】命令。Excel 將從當前單元格指向其從屬的單元格，如圖6所示。

圖6　追蹤從屬單元格

Excel版本提醒

如果是在 Excel 2003 中操作，需要單擊菜單欄中的【工具】、【公式審核】、【追蹤從屬單元格】命令來完成相同的操作。

當公式出現(xiàn)錯誤時，可以單擊包含錯誤的單元格，然后選擇【公式】、【公式審核】、【錯誤檢查】、【追蹤錯誤】命令，Excel 會自動指向出錯單元格，如圖7所示。

圖7　追蹤有錯誤的單元格

注意：在追蹤錯誤時，紅色箭頭表示有錯誤的單元格，藍色箭頭表示無錯誤的單元格。在上圖中，出錯單元格為C3。

Excel版本提醒

如果是在 Excel 2003 中操作，需要單擊菜單欄中的【工具】、【公式審核】、【追蹤錯誤】命令來完成相同的操作。

四、監(jiān)視單元格內容

單元格監(jiān)視一般用于追蹤距離較遠的單元格，例如位于跨工作表的單元格。設置單元格監(jiān)視的具體操作如下 ：

步驟1：單擊要監(jiān)視的包含公式的單元格，然后單擊功能區(qū)中的【公式】、【公式審核】、【監(jiān)視窗口】按鈕。

Excel版本提醒

如果是在 Excel 2003 中操作，需要單擊菜單欄中的【工具】、【公式審核】、【顯示監(jiān)視窗口】命令來完成相同的操作。

步驟2：打開【監(jiān)視窗口】對話框，選擇【添加監(jiān)視】命令，打開【添加監(jiān)視點】對話框，在文本框中輸入或者直接單擊工作表中要進行監(jiān)視的單元格，如圖8所示。

圖8　添加要監(jiān)視的單元格

步驟3：單擊【添加】按鈕，Excel 將對選擇的單元格進行監(jiān)視，如圖9 所示。選擇監(jiān)控對象，然后選擇【刪除監(jiān)視】命令，可刪除所選監(jiān)視。

圖9　查看被監(jiān)視單元格的詳細情況

五、使用公式求值器

如果出錯的公式很復雜，由多個計算步驟組成，那么查找錯誤根源時會比較費力。使用 Excel 的分步計算功能可以將復雜計算過程分解為單步計算，找到錯誤出在哪里，以便快速解決公式問題。要進行分步計算，需要先單擊出錯公式所在的單元格，然后單擊功能區(qū)中的【公式】、【公式審核】、【公式求值】按鈕，打開【公式求值】對話框，如圖10所示。

圖10　【公式求值】對話框

Excel版本提醒

如果是在 Excel 2003 中操作，需要單擊菜單欄中的【工具】、【公式審核】、【公式求值】命令來完成相同的操作。

帶有下劃線的內容表示當前準備計算的公式，單擊【求值】按鈕，得到下劃線部分的計算結果，如圖11 所示。繼續(xù)單擊【求值】按鈕，直到獲得整個公式的最終結果。計算后可以單擊【重新啟動】按鈕，重新進行分步計算。

圖11　計算第一部分公式后的結果

在【公式求值】對話框中還有兩個按鈕—【步入】和【步出】。當要求值的公式包含從屬單元格時，【步入】按鈕將變?yōu)榭捎?。單擊該按鈕，將顯示當前單元格的第一個從屬單元格。如果該單元格還有從屬單元格，還可以再次單擊【步入】按鈕，顯示間接從屬單元格。如果不想顯示從屬單元格，可以單擊【步出】按鈕。