兩份word文檔怎樣找出不同 手把手教你找出多個(gè)Word文檔之間的區(qū)別,還在玩王者榮耀嗎?還在吃雞嗎?不要浪費(fèi)青春了,來跟我學(xué)習(xí)新技能:兩份word文檔怎樣找出不同,把時(shí)間花在正事上才能有進(jìn)步,看完兩份word文檔怎樣找出不同 手把手教你找出多個(gè)Word文檔之間的區(qū)別這篇文章你一定會(huì)覺得你又成長了很多,因?yàn)檫@個(gè)確實(shí)可以給你的工作帶來很多便利。
我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題:兩份Word文件之中,只有一些極為細(xì)小的區(qū)別,如果單純通過人工的方法去進(jìn)行校對,那么不僅效率很低,而且也容易出錯(cuò),容易漏掉一些不太明顯的區(qū)別。Word2003已經(jīng)內(nèi)置了一個(gè)小功能,可以讓我們快速地找出兩個(gè)Word文檔之間的不同。操作如下:首先打開待比較的Word原文件。執(zhí)行“工具”菜單→“比較并合并文檔”命令,在彈出的“比較并合并文檔”窗口中單擊另一份待比較文件,然后再勾選“精確比較”復(fù)選框后點(diǎn)擊“比較”按鈕。
此時(shí)Word便開始新建一份文檔,并將所有的不同點(diǎn)用藍(lán)顏色醒目地標(biāo)識(shí)出來。
怎么樣,很興奮吧?可我們發(fā)現(xiàn),Word自動(dòng)生成的的這個(gè)校對頁面與我們平時(shí)的校對習(xí)慣不太一樣,比如首先它沒有使用標(biāo)準(zhǔn)的校對符號(hào)(比如刪除線、插入點(diǎn)什么的),而且它將所有的修改都自作主張地以“刪除的內(nèi)容”形式顯示出來(無論是插入的還是修改而來的),讓人看起來很不習(xí)慣。其實(shí),這只是Word校對的默認(rèn)顯示方式問題罷了,對此我們可以通過修改其標(biāo)識(shí)顯示方式來解決。Word現(xiàn)在默認(rèn)的是使用“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”,我們只要把它改成“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”就可以了。
如下圖所示就是最終的效果圖。
怎么樣?很方便吧,那您還不趕快動(dòng)手試一試。