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      讓更多員工參與到社會(huì)化媒體中,企業(yè)在顧慮什么?

      ebizer原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。作者:ebizer團(tuán)隊(duì)??Charlie

      這段時(shí)間,看到很多國(guó)外企業(yè)開放了更多關(guān)鍵崗位參與或滲透到了社會(huì)化媒體營(yíng)銷中去。從我個(gè)人的理解,讓企業(yè)中不同部門、不同崗位的員工進(jìn)入社會(huì)化媒體,起碼有三個(gè)好處:

      讓更多員工參與到社會(huì)化媒體中去,將能為企業(yè)帶來以下三個(gè)好處

      第一,可以在公司所有相關(guān)部門都更好地樹立以客戶為中心的理念。

      這個(gè)重要性無需多說。以往那種只口頭或?qū)懺谖募锏淖寙T工樹立客戶中心理念的辦法,效果并不理想。必須讓各崗位真正與客戶交流,才能使以客戶為中心的理念深入到員工內(nèi)心。尤其對(duì)那些曾經(jīng)自認(rèn)為無需直接接觸客戶的部門,與其讓他們間接研究客戶服務(wù)部門的投訴報(bào)告,不如讓他們直接進(jìn)入社會(huì)化媒體去接觸客戶,因?yàn)樯鐣?huì)化媒體,是一個(gè)最好的、直接的溝通媒介與渠道。

      第二,可以大大提高公司內(nèi)部部門間的協(xié)同工作效率。

      因?yàn)?,員工們?cè)谏鐣?huì)化媒體上,不僅自己與客戶直接交流,也能看見公司其他崗位員工與客戶交流,這樣,不僅能增進(jìn)崗位間、部門間的了解與互動(dòng),也能使不同崗位的員工都更全面地了解客戶方方面面的需求,認(rèn)識(shí)更加真實(shí)、豐滿的客戶形象。這無疑能逐步改善以往各部門因從不同角度看待客戶而產(chǎn)生的對(duì)客戶及其需求的不同理解,能更進(jìn)一步提高公司整體協(xié)同工作效率。這在管理上,就是打破組織間障礙,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程。

      第三,就是所有進(jìn)入社會(huì)化媒體的員工,如果都能以“一個(gè)形象,一種聲音”代表公司去建立消費(fèi)者人脈,傳播品牌,提高品牌美譽(yù)度,那企業(yè)也就進(jìn)入了整合營(yíng)銷傳播的正軌。

      在這幾個(gè)方面,國(guó)外做得比較成功的企業(yè)有:戴爾、IBM、百思買等。在傳播品牌的同時(shí),利用社會(huì)化媒體,他們也都取得了很好的銷售業(yè)績(jī)。

      讓更多崗位而不僅僅是營(yíng)銷崗位參與到社會(huì)化媒體中去,似乎看起來很美,那為什么國(guó)內(nèi)企業(yè)鮮有實(shí)施者呢?前段時(shí)間和幾位企業(yè)老大及人力資源負(fù)責(zé)人都聊過這個(gè)事情,原來大家都頗有顧慮,看來無論做什么,還都得考慮國(guó)情啊。

      大家的對(duì)員工參與社會(huì)化媒體的顧慮,主要是下面幾個(gè):

      顧慮一:怕員工被獵頭

      一位企業(yè)研發(fā)部負(fù)責(zé)人說,讓開發(fā)團(tuán)隊(duì)的員工公開身份,參與到社會(huì)化媒體,的確可以幫助他們更加深入地理解業(yè)務(wù)功能及研發(fā)需求,但另一方面,這也等于把肥肉掛在屋外等狼叼走。你看看現(xiàn)在研發(fā)競(jìng)爭(zhēng)多厲害?企業(yè)間相互挖角都挖成什么樣了,整團(tuán)整團(tuán)地挖,薪水成倍翻?,F(xiàn)在很多有實(shí)力的公司,他們的開發(fā)團(tuán)隊(duì)都不設(shè)在總部了,專門找郊區(qū)搞封閉開發(fā)。研發(fā)部就一臺(tái)機(jī)器能連外網(wǎng),上網(wǎng)還需填申請(qǐng)表呢。這種條件下,你讓研發(fā)部門的員工進(jìn)入社會(huì)化媒體去聽取用戶的建議是不現(xiàn)實(shí)的。

      顧慮二:怕管不住員工這張嘴

      有位IT門戶網(wǎng)站人力資源經(jīng)理說,去年在網(wǎng)上挖來一位很有名的博主,本打算利用他的社會(huì)化媒體經(jīng)驗(yàn)幫公司進(jìn)行推廣。結(jié)果好景不長(zhǎng),因?yàn)榇巳碎L(zhǎng)期混淆個(gè)人與企業(yè)的關(guān)系,隨意在公司博客上發(fā)表其與企業(yè)理念相背離的個(gè)人觀點(diǎn),造成企業(yè)對(duì)外形象的混亂,在品牌傳播過程中,出現(xiàn)了雜音與噪音,導(dǎo)致用戶的曲解。最終的結(jié)果,只能是一拍兩散。

      還有一位外貿(mào)網(wǎng)站負(fù)責(zé)人說,他手下有個(gè)業(yè)內(nèi)高手,人脈頗廣。本來很受器重,后來無意發(fā)現(xiàn),這位高手經(jīng)常拿公司的內(nèi)部信息在SNS和QQ群與同行交換情報(bào),搞的公司很被動(dòng),最后不得不將他開除了。

      顧慮三:怕員工浪費(fèi)時(shí)間

      在與我交流過的另外十幾家公司中,目前有四分之一屏蔽了開心網(wǎng),三分之一禁止使用QQ,原因就是員工浪費(fèi)在這上面的時(shí)間太多了。有某公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)我說,有一次,他加班回家的時(shí)候看到有兩位員工一直沒有走,本來很感動(dòng)。但后來了解,原來這倆位是因?yàn)榛丶液蟛环奖阃挡?,才一直在公司等菜好了收走回家。類似的事情還有很多,總之就是讓過多的員工使用社會(huì)化媒體,恐怕會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,又不好控制,搞不好,甚至?xí)蓴_公司日常工作。

      上面提到的種種顧慮,并非沒有道理。但企業(yè)家們是否就此否定讓更多崗位的員工進(jìn)入社會(huì)化媒體呢?其實(shí)也不盡然。幾乎我交談過的所有人,都承認(rèn)社會(huì)化媒體的好處。我理解,他們并不是患得患失,也不想因噎廢食,畢竟,社會(huì)化媒體營(yíng)銷,是一個(gè)新生事務(wù),在很多事情還沒有標(biāo)準(zhǔn)答案之前,他們有所顧慮是完全可以理解的。事實(shí)是,目前這種情況,正值得有魄力的企業(yè)家們?nèi)ド钊胨伎己头e極探索。

      已經(jīng)有很多人清醒地認(rèn)識(shí)到,今天,員工以個(gè)人身份參與社會(huì)化媒體,是誰也無法阻止的現(xiàn)實(shí),社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)媒體,已經(jīng)毫無疑問地融入到現(xiàn)代人的生活當(dāng)中。這個(gè)時(shí)候,公司如何對(duì)員工進(jìn)行疏導(dǎo)并加以利用,比盲目阻止好。在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天,誰還愿意在一個(gè)“禁網(wǎng)”的環(huán)境里工作呢?無論你承認(rèn)與否,人們都已經(jīng)有了各自業(yè)已存在且十分投入的社會(huì)化媒體工具,不管是否禁止,員工都會(huì)一如既往地使用,就像即使不讓上網(wǎng),員工也會(huì)一樣跳槽;不讓開博客,那就偷偷開個(gè)匿名博客好了;不讓上QQ,那就用手機(jī)上好了,這種貓捉老鼠的游戲只能引起員工的不滿,從而引起另一種“跳墻”現(xiàn)象的發(fā)生。所以堵不如疏,與其禁止,不如有效利用。開放型企業(yè)是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),建立一種適合未來網(wǎng)絡(luò)文化的企業(yè)文化,也許能吸引更多的優(yōu)秀人才來到你的企業(yè),并使你的企業(yè)具有無比強(qiáng)大的凝聚力。

      下面給那些想嘗試進(jìn)行社會(huì)化媒體營(yíng)銷的企業(yè)提幾條建議:

      1.企業(yè)員工使用社會(huì)化媒體情況調(diào)研。調(diào)查企業(yè)內(nèi)部員工使用社會(huì)化媒體的種類、工具、使用習(xí)慣、參與程度等相關(guān)信息,挑選人才,匯聚經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)進(jìn)入社會(huì)化媒體進(jìn)行營(yíng)銷做準(zhǔn)備。人才不一定都在外面找,你企業(yè)內(nèi)部,也許就有社會(huì)化媒體上的活躍分子或者高手。

      2.建立管理制度。沒有制度的約束是不行的。制度的核心,應(yīng)該是明確公與私的關(guān)系,確立對(duì)外統(tǒng)一傳播口徑,對(duì)內(nèi)建立不同崗位間的協(xié)作關(guān)系,并逐步完善工作流程,達(dá)到整合傳播的目的。

      3.進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。對(duì)參與社會(huì)化媒體營(yíng)銷的各部門和崗位,在開始實(shí)施前,必須進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),尤其是進(jìn)行企業(yè)傳播理念方面及客戶關(guān)系管理方面的培訓(xùn)。之后,培訓(xùn)需日?;皶r(shí)給員工補(bǔ)充新鮮的知識(shí)。

      4.建立監(jiān)督機(jī)制。設(shè)專人對(duì)參與社會(huì)化媒體營(yíng)銷的員工帳號(hào)進(jìn)行日常的監(jiān)督和檢查,周期性進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表分析,掌控整個(gè)社會(huì)化媒體營(yíng)銷的過程,及時(shí)對(duì)違規(guī)人員及不合理的制度進(jìn)行調(diào)整。

      5.把握機(jī)遇。充分利用企業(yè)開展社會(huì)化媒體營(yíng)銷的時(shí)機(jī),開始有目的的培養(yǎng)符合時(shí)代精神的開放型的企業(yè)文化,采取迎難而上的戰(zhàn)略而不是臨陣退縮的戰(zhàn)略,積極面對(duì)社會(huì)化媒體這一新興事物,建立具有快速適應(yīng)能力的企業(yè)文化及發(fā)展戰(zhàn)略。

      本文到此結(jié)束,歡迎大家提出不同觀點(diǎn)進(jìn)行討論。

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