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數(shù)據(jù)有效性用于定義在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入的數(shù)據(jù)，從而能夠有效防止無效數(shù)據(jù)的輸入。利用數(shù)據(jù)有效性可以創(chuàng)建下拉列表，在Excel 2010工作表中可直接在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)以填充單元格。

(1)選擇單元格區(qū)域

選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，如選擇C3:C8單元格區(qū)域。

(2)單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕

切換至“數(shù)據(jù)”選項卡.在“數(shù)據(jù)工具.組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。

(3)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件

彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框，單擊“允許”右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“序列”選項。

(4)設(shè)置序列來源

在“來源”文本框中輸入要在有效性列表中顯示的數(shù)據(jù).如輸入“黃俊，李麗，張靜”單擊“確定”按鈕。

(5)選擇數(shù)據(jù)

返回工作表中，此時可看到C3單元格右側(cè)有一個下三角按鈕，單擊該下三角按鈕.在彈出的下拉列表中選擇填充的數(shù)據(jù)，如選擇“李麗”選項.然后使用相同的方法在下方依次輸入檢驗員。