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與普通的表格一樣,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,有時(shí)需要通過(guò)使用一些特殊的格式將表中的特殊數(shù)據(jù)標(biāo)示出來(lái)。本文介紹在數(shù)據(jù)透視表中使用條件格式來(lái)標(biāo)注特殊數(shù)據(jù)的方法。
1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表,選擇“求和項(xiàng):語(yǔ)文”列中的任意一個(gè)單元格,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕,在下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令,如圖1所示。
圖1 選擇“新建規(guī)則”命令
2、此時(shí)將打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇“所有為‘姓名’顯示‘求和項(xiàng):語(yǔ)文’值的單元格”單選按鈕,在“選擇規(guī)則類(lèi)型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng),在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式,如圖2所示。單擊“格式”按鈕打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,在“填充”選項(xiàng)卡中設(shè)置單元格的填充顏色,如圖3所示。
圖2 設(shè)置格式規(guī)則
圖3 設(shè)置填充顏色
3、分別單擊“確定”按鈕關(guān)閉這兩個(gè)對(duì)話框,數(shù)據(jù)透視表中符合條件的單元格被填充顏色,如圖4所示。
圖4 符合條件的單元格被填充顏色