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數(shù)據(jù)有效性的作用自然不必多說(shuō)，我們網(wǎng)站相關(guān)的教程也多的不勝枚舉。本文就以在Excel 2013中操作為例，圖文詳解如何使用Excel 2013中的數(shù)據(jù)有效性圈示出不符合規(guī)格的數(shù)據(jù)的方法，這樣在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中一眼就能識(shí)別出不合規(guī)則的數(shù)。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

1、制作好了表格數(shù)據(jù)，如下圖所示，選中D2：D12區(qū)域，單擊菜單欄–數(shù)據(jù)–數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

2、在設(shè)置標(biāo)簽中，允許設(shè)置為小數(shù)，數(shù)據(jù)大于或等于，最小值為60，這樣為了之后圈示出不及格的人數(shù)。

圈示無(wú)效數(shù)據(jù)

1、再次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)–數(shù)據(jù)驗(yàn)證–圈示無(wú)效數(shù)據(jù)。

2、這樣無(wú)效數(shù)據(jù)就被圈示出來(lái)了，即低于60分，不及格的數(shù)據(jù)。