excel加班記錄表模板 圖文詳解如何利用Excel 2010做員工加班記錄表，近日有關(guān)世界杯的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學(xué)點(diǎn)技術(shù)吧，比如“excel加班記錄表模板”這一干貨技術(shù)是excel加班記錄表模板 圖文詳解如何利用Excel 2010做員工加班記錄表來實(shí)現(xiàn)這一技術(shù)，快跟小編來了解一下這個(gè)實(shí)用技能吧~

為了便于管理公司員工的出勤情況，可以建立“加班記錄”，用來記錄加班的員工信息，從而做出一定的獎(jiǎng)勵(lì)。本節(jié)通過制作員工加班記錄表，向讀者介紹HOUR()與ROUND()函數(shù)在表格中的使用方法。在制作員工加班記錄表之前，首先了解公司員工加班制度的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下： 加班時(shí)間在在兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)，加班費(fèi)為60元。 超過兩個(gè)小時(shí)加班費(fèi)為120元。 根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，即可制作出加班記錄表，下面介紹具體的操作步驟。

(1)啟動(dòng)Excel 2010程序，將工作簿保存為“出勤管理表”，然后將“員工年假表”工作簿中的工作表復(fù)制到“出勤管理表”工作簿中。右鍵單擊“Sheetl” 工作表標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令，將“Sheetl”業(yè)丘虹L艘必L 工作表重命名為“加班記錄”，如圖1-68所示。

(2)在工作表中輸入文本，并設(shè)置邊框，如圖1-69所示。

(3) 2009年1月13日，編號(hào)為0003的李菁菁從18:00開始加班至19:50。在B3單元格中輸入員工編號(hào)，在C3單元格中輸入加班日期，分別在F3和G3單元格中輸入加班的起止時(shí)間。

(4)選中D3單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕五，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“查找與引用”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇 “VLOOKUP”函數(shù)。

(5)單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在“Lookup_ value”右側(cè)的文本框中輸入“B3”，單擊Table_array文本框右側(cè)的“折疊”按鈕國，切換至“員工年假表”工作表中，選擇B3:C18單元格區(qū)域，如圖1-70所示。

(6)選中“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中的內(nèi)容“員工年假表!B3:C18”，按【F4]鍵，將選擇的單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用，然后單擊“展開”按鈕國展開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在 Col index num文本框中輸入“2”，在Range_lookup文本框中輸入“0”，設(shè)置后的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框如圖1-71所示。圖1-71設(shè)置后的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框

(7)單擊“確定”按鈕，在D3單元格中顯示“李菁菁”。選中E3單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕矗，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“查找與引用”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“VLOOKUP”函數(shù)。

(8)單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。在“Lookup_value”右側(cè)的文本框中輸入“B3”，單擊Table_array文本框右側(cè)的“折疊”按鈕國，切換至“員工年假表”工作表中，選擇B3:E18單元格區(qū)域。

(9)選中“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中的內(nèi)容“員工年假表!B3:E18”，按【F4]鍵，將選擇的單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用，然后單擊“展開”按鈕凰展開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在 Coljndex_num文本框中輸入“4”，在Range_lookup文本框中輸入“1”，設(shè)置后的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框如圖1-72所示。

(10)單擊“確定”按鈕，在E3單元格中顯示財(cái)務(wù)部，如圖1-73所示。圖1-72設(shè)置后的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框 圖1-73設(shè)置函數(shù)后的結(jié)果

(11)選中D3單元格，將鼠標(biāo)指針指向單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?ldquo;+”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至D13單元格。用同樣的方法拖動(dòng)E3蓽元格右下角的填充柄至E13單元格，如圖1-74所示。

(12) 2009年1月15日，編號(hào)為0012的孟逍遙從18:10開始加班至21:30。在B4單元格中輸入員工編號(hào)，在C4單元格中輸入加班日期，分別在F4和G4單元格中輸入加班的起止時(shí)間，此時(shí)在姓名和所屬部門列能夠自動(dòng)顯示姓名和所屬部門，如圖1-75所示。

(13)選中H3單元格，輸入公式“=IF(HOUR(G3-F3)<=2，60，120)”，然后按【Enter]鍵，計(jì)算員工編號(hào)為"0003”的加班費(fèi)，如圖1-76所示。

(14)選中H3單元格，將鼠標(biāo)指針指向單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?ldquo;+”形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)至H8單元格。輸入其他員工的加班記錄，然后設(shè)置單元格中的數(shù)值為貨幣格式，最終加班記錄表的效果如圖1-77所示。圖1-76計(jì)算加班費(fèi)圖1-77制作完成的