一組數(shù)據(jù)太多，那么就會有重復(fù)的數(shù)據(jù)，可是重復(fù)數(shù)據(jù)如何篩選出來呢?想知道答案的朋友，今天就一起來了解下Excel如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容吧。

excel篩選重復(fù)數(shù)據(jù)——excel中如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

1.打開Excel文件，選中待處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后分別點擊菜單開始–條件格式–突出顯示單元格規(guī)則–重復(fù)值。

2.確認以Excel默認的格式突出顯示重復(fù)值。之后，重復(fù)的數(shù)據(jù)就會以粉紅色突出色顯示。

3.選中數(shù)據(jù)表格的標題行，然后分別點擊菜單開始–排序和篩選–篩選，為數(shù)據(jù)表格增加篩選行。如果數(shù)據(jù)表格沒有標題行，請在最前插入一空行，選中該空行作為篩選行。

4.在需要篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的列中，點擊向下的黑三角形，選擇按顏色篩選，選擇其中的“粉紅色”。

5.篩選后顯示的就是重復(fù)的數(shù)據(jù)，如果需要這部分數(shù)據(jù)，選中該數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制粘貼到其它工作表中即可。(如果想取消篩選，按Ctrl鍵+Z鍵)

Excel怎樣查找刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

1、標識重復(fù)數(shù)據(jù)

打開工作表，選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”，打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”，在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式，就可以在選中區(qū)域看到標識重復(fù)值的效果，單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。

2、篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

如果需要進一步識別并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，可以根據(jù)上面的標識結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選出來：選中按上述方法標識了重復(fù)數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來，這時就可以查看并手工刪除重復(fù)數(shù)據(jù)了。

3、自動刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

Excel2007提供了名為“刪除重復(fù)項”的功能，它可以快速刪除工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù)，具體操作方法是：選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“刪除重復(fù)項”按鈕，打開如圖2所示對話框。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條，然后將剩余的相同記錄全部刪除，點擊“確定”后，會彈出對話框顯示刪除結(jié)果。

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