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如果希望在信封上包含寄信人地址，可以在開始處理信封主文檔之前完成此設(shè)置。此外，最好先嘗試打印幾個(gè)測(cè)試信封，以驗(yàn)證配置的打印選項(xiàng)是否適合您的打印機(jī)。設(shè)置寄信人地址1、啟動(dòng) Word。 2、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項(xiàng)”。 3、單擊“高級(jí)”。 4、向下滾動(dòng)，然后在“常規(guī)”下的“通訊地址”框中鍵入所需的寄信人地址。Word 會(huì)存儲(chǔ)該地址，以便您可以根據(jù)需要，隨時(shí)將寄信人地址插入文檔。

5、單擊“確定”。驗(yàn)證打印選項(xiàng)在用打印機(jī)打印一批信封之前，為避免使用錯(cuò)誤的打印方式，可以先驗(yàn)證打印機(jī)選項(xiàng)的設(shè)置是否正確。1、在“郵件”選項(xiàng)卡上的“新建”組中，單擊“信封”。

2、單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊“信封選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。 3、在“信封尺寸”框中，單擊與您的信封尺寸相符的選項(xiàng)。如果沒有與您的信封尺寸相符的選項(xiàng)，請(qǐng)滾動(dòng)到列表底部，單擊“自定義尺寸”，然后在“寬度”和“高度”框中鍵入您的信封尺寸。4、單擊“打印選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序會(huì)將有關(guān)應(yīng)如何將信封加載到打印機(jī)的信息發(fā)送給 Word。此信息將顯示在“信封選項(xiàng)”對(duì)話框的“打印選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上。——————————————————————————–

1、送紙方式?jīng)Q定信封的位置（靠右、居中、靠左）以及是將信封的長(zhǎng)邊還是短邊送入打印機(jī)。2、信封的正面可以朝上或朝下。正面是打印地址的那一面。3、如果首先送入短邊，則可能需要旋轉(zhuǎn)信封，這樣可避免信封正面的文字在打印出來(lái)后是倒置的。——————————————————————————–在下圖中，信封放置在右側(cè)、正面朝下、封蓋朝上，并且短邊送入打印機(jī)，這與上面所顯示的對(duì)話框中的設(shè)置相符。

上圖摘自 Microsoft Office Online 培訓(xùn)。

5、按照對(duì)話框中所示加載信封。 6、單擊“確定”。 7、在“收信人地址”框中鍵入一些測(cè)試文字，然后單擊“打印”以打印信封。 8、驗(yàn)證打印出的信封是否正確。 9、如果打印不正確，請(qǐng)執(zhí)行下列任一操作：　-查閱打印機(jī)信息（如果提供），以確定如何將信封加載到打印機(jī)。-更新打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。-返回“信封選項(xiàng)”對(duì)話框的“打印選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，并對(duì)打印選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。再次打印信封。重復(fù)此過(guò)程，直到打印選項(xiàng)配置所產(chǎn)生的結(jié)果令您滿意為止。10、在正確打印出測(cè)試信封后，請(qǐng)記下“信封選項(xiàng)”對(duì)話框的“打印選項(xiàng)”選項(xiàng)卡上的設(shè)置，以便以后可以在郵件合并期間重復(fù)使用。處理信封主文檔1、啟動(dòng) Word。 默認(rèn)情況下，一個(gè)空白文檔將會(huì)打開。讓該文檔開著。如果關(guān)閉該文檔，便無(wú)法使用下一步的命令。

2、在“郵件”選項(xiàng)卡上的“開始郵件合并”組中，單擊“開始郵件合并”。

3、單擊“信封”。 4、在“信封選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“信封選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后在“信封尺寸”框中，單擊與您的信封尺寸相符的選項(xiàng)。 如果沒有與您的信封尺寸相符的選項(xiàng)，請(qǐng)滾動(dòng)到列表底部，單擊“自定義尺寸”，然后在“寬度”和“高度”框中鍵入您的信封尺寸。5、在“收信人地址”和“寄信人地址”部分中，根據(jù)需要對(duì)格式進(jìn)行一些調(diào)整。在對(duì)話框的“預(yù)覽”部分可以查看布局設(shè)置的結(jié)果。6、如果打印設(shè)置的驗(yàn)證結(jié)果表明需要對(duì)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，請(qǐng)單擊“打印選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后進(jìn)行必要的調(diào)整。7、完成后，單擊“確定”。Word 即會(huì)創(chuàng)建一個(gè)文檔，其頁(yè)面大小與指定的信封尺寸相符。如果在 Word 中設(shè)置了寄信人地址，則該地址將顯示在該文檔頁(yè)的一個(gè)框中。另一個(gè)空白框?qū)招湃说刂?。若要顯示框邊界，請(qǐng)?jiān)谛欧庹闹袉螕粝Ｍ@示收信人地址的位置。恢復(fù)郵件合并如果您需要停止使用郵件合并，可以先保存信封主文檔，然后在以后恢復(fù)合并。Word 會(huì)保留數(shù)據(jù)源和域的信息。如果停止合并前使用的是“郵件合并”任務(wù)窗格，Word 將在恢復(fù)合并時(shí)轉(zhuǎn)到您在任務(wù)窗格中的位置。1、準(zhǔn)備好恢復(fù)合并時(shí)，打開文檔。 Word 會(huì)顯示一條消息，要求您確認(rèn)是否要打開文檔，那樣會(huì)運(yùn)行 SQL 命令。2、由于此文檔已連接到數(shù)據(jù)源，而且您要檢索數(shù)據(jù)，因此單擊“是”。如果您在打開文檔時(shí)不了解該文檔是否已連接到數(shù)據(jù)源，可以單擊“否”，以防止對(duì)數(shù)據(jù)的潛在惡意訪問(wèn)。此時(shí)，文檔文本和您插入的所有域都會(huì)顯示出來(lái)。3、單擊“郵件”選項(xiàng)卡，恢復(fù)工作。