Excel 2013快速填充(自動填充、自動拆分、自動合并)應用實例教程，今天給大家?guī)淼倪@篇文章主要講的是，Excel 2013快速填充(自動填充、自動拆分、自動合并)應用實例教程的相關知識，或許有很多人都曾被這個問題困擾，但是當你看完Excel 2013快速填充(自動填充、自動拆分、自動合并)應用實例教程這篇文章的時候我相信你一定不會載被這個問題所困擾了，一起來看看吧！

快速填充(Flash Fill)是Excel 2013版本中新增的一項功能，它能讓一些不太復雜的字符串處理工作變得更簡單，本站在之前也做了一些關于快速填充的介紹，請閱讀：Excel 2013快速填充功能的介紹和使用方法。在此之前的版本中，使用單元格填充可以進行復制、可以按照一定的序列規(guī)律自動擴展。而現(xiàn)在，除了上述功能以外，填充還能實現(xiàn)日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能實現(xiàn)的功能。

作為辦公室人員，每天都在處理大量的文檔，上報數據一般都是使用Excel完成，使用頻率最高的自然是數據的錄入。為了提高效率，小秦一般都會使用填充功能，但仍然感覺不太順手，因此最近她將Excel升級到2013版本，據說其中的“快速填充”功能十分的神奇。本文在之前也介紹過快速填充的應用實例：四個典型應用實例教你學會Excel 2013快速填充功能。

提示：要使用快速填充的功能，必須在所選內容的旁邊擁有為你填充值的模式，也就是說已經擁有類似的示例數據，并確保在填充的列中有單元格處于活動狀態(tài)。

1、自動填充

在填充數據時，如果已經擁有類似的序列，那么可以暫時先填充第一個單元格，向下拖曳填充柄進行復制，單擊功能按鈕，如圖1所示，在彈出菜單選擇“快速填充”，英文版本稱為“Flash Fill”，或者單擊是“數據”選項卡“數據工具”功能組的“快速填充”按鈕，很快就可以完成該序列的自動填充。更神奇的是，在這些單元格啟用“自動填充”功能之后，只要更改其中任意一個單元格的內容，那么Excel 2013會自動搜索已有的序列并完成智能填充，是不是很方便?

在手工輸入前面一兩組單元格內容之后，Excel 2013會自動感知這個規(guī)律，并自動填充剩余的單元格，類似于自動補全的功能。當然，在沒有按下確認鍵之前，這些“自動填充”僅僅是浮現(xiàn)而已，并不會影響到正常的數據錄入。

2、自動拆分

很多時候，小秦需要將某些數值進行拆分，最常用的是拆分年、月、日的數值，通常的方法是通過“分列”進行操作，其實Excel 2013的“快速填充”功能可以實現(xiàn)數值的自動拆分：

例如我們需要自右向左拆分，需要保留最右側的第1位數字。那么可以在第一個單元格輸入最右側的第1位數字，向下拖曳至指定位置，單擊“快速填充”按鈕，此時Excel 2013會自動完成智能填充，效果如圖2所示。按照類似的方法可以對日期、文字進行自動拆分，例如可以從“單位全稱”列提取其中的某些內容，效果如圖3所示，不過在處理的時候可能會遇到一些問題，例如一些相同的數值，Excel 2013可能難以判別。

3、自動合并

在以前的版本中，如果要完成合并，那么需要播放輔助列或使用公式，對于初級用戶來說顯然是相當復雜，而Excel 2013在這方面就比較簡單：

在第一個單元格輸入合并之后的結果，例如“無錫市職教中心張玉華”，向下拖曳填充柄至適當位置，此時你會看到單元格都顯示相同的內容;選中這些單元格，在快捷菜單選擇“快速填充”，我們就可以迅速看到更新之后的合并效果(見圖4)。當然，應用“快速填充”規(guī)則后，我們可以按照自己的意愿進行重新合并，合并結果會自動更新，例如“張玉華校級”。

在實際應用過程中，Excel 2013的“快速填充”功能有時會出現(xiàn)一些這樣或那樣的問題，例如字符相鄰內容相同時的拆分結果不完美、數值日期重復時拆分結果出錯，此時可能使用函數或公式進行操作。不過瑕不掩瑜，對于小秦的日常辦公來說，“快速填充”的功能已經完全足夠。

通過上文所述，Excel 2013當中的快速填充功能可以很方便地實現(xiàn)數據的拆分和合并，在一定程度上可以替代【分列】功能和進行這種處理的函數公式。但是與函數公式的實現(xiàn)效果有所不同的是，當原始數據區(qū)域中的數據發(fā)生變化時，填充的結果并不能隨之自動更新，這是一個需要在使用時留意的問題。