excel排名不用公式,實(shí)現(xiàn)中國式排名,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天教大家設(shè)置excel排名,今天我們的干貨專業(yè)全稱為“excel排名不用公式,實(shí)現(xiàn)中國式排名”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo),就在這一波了~
Excel中的排名,大家習(xí)慣分為美式排名和中國式排名。美式排名通常使用RANK函數(shù),用法比較簡單。但是咱們中國人有自己的排名習(xí)慣,比如無論有幾個(gè)并列第2名,之后的排名仍然是第3名,也就是并列排名不占用名次。
中國式排名,其實(shí)就是對(duì)一個(gè)數(shù)在一組數(shù)據(jù)中排名第幾的統(tǒng)計(jì),重復(fù)數(shù)排名相同。通??梢允褂肅OUNTIF,F(xiàn)REQUENCY和SUMPRODUCT等函數(shù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)。
中國式排名函數(shù)的使用相對(duì)比較復(fù)雜,使用者沒有函數(shù)基礎(chǔ)的話,理解會(huì)有一定的難度,如果數(shù)據(jù)源稍有變化,編輯修改起來就會(huì)比較吃力。
今天,咱們以下面的數(shù)據(jù)源為例,用一種十分簡便的方法來完成中國式排名。
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。單擊數(shù)據(jù)源任意單元格,【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】。
彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框,【選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置】,本例選擇D1,單擊確定,插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中,拖動(dòng)“姓名”字段到【行標(biāo)簽】區(qū)域,兩次拖動(dòng)“成績”字段到【Σ 數(shù)值】區(qū)域。關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字段列表】。
2、設(shè)置值顯示方式。右鍵單擊“求和項(xiàng):成績2”字段任意單元格,在下拉列表中依次單擊【值顯示方式】,【降序排列】。彈出【值顯示方式求和項(xiàng):成績2】對(duì)話框,保留默認(rèn)選項(xiàng),單擊確定。
3、美化數(shù)據(jù)透視表。修改字段標(biāo)題,設(shè)置邊框,刪除總計(jì)。
至此,用數(shù)據(jù)透視表完成了中國式排名。還可以對(duì)名次降序排序,使成績表看起來更加直觀。