摘要:企業(yè)網(wǎng)盤是國內(nèi)ECM產(chǎn)品發(fā)展的雛形,隨著世界從IT到DT時(shí)代,企業(yè)信息化建設(shè)也開始大力響應(yīng),而搭建ECM成為企業(yè)信息化建設(shè)“磨刀不誤砍柴工”的第一步。

從工業(yè)和信息化部獲悉,《大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》目前已征求了專家意見,并進(jìn)行了集中討論和修改。據(jù)了解,《規(guī)劃》作為引領(lǐng)DT時(shí)代的指導(dǎo)性文件,涉及內(nèi)容包括推動(dòng)大數(shù)據(jù)在工業(yè)研發(fā)、制造、產(chǎn)業(yè)鏈全流程各環(huán)節(jié)的應(yīng)用,支持服務(wù)業(yè)利用大數(shù)據(jù)建立品牌、精準(zhǔn)營銷和定制服務(wù)。
在第二屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)閉幕式上,阿里巴巴創(chuàng)始人馬云發(fā)表主題為“世界正從IT時(shí)代進(jìn)入到DT時(shí)代”的主題演講,他認(rèn)為如今世界正從“IT”時(shí)代進(jìn)入到“DT”時(shí)代,“IT”中的“I”是指“Information”,即信息時(shí)代,而“DT”中的“D”指的是“Data”,即大數(shù)據(jù)時(shí)代。伴隨著日新月異的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)信息化建設(shè)水平也在不斷發(fā)展。
從IT到DT,企業(yè)信息化建設(shè)的三階段

信息化建設(shè)可以分為三個(gè)階段,階段和階段之間是遞進(jìn)和創(chuàng)新的關(guān)系,下一個(gè)階段的出現(xiàn)也是對(duì)上一個(gè)階段的揚(yáng)棄。對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)而言,每一個(gè)階段都具有劃時(shí)代的意義。
●信息化1.0階段:80年代末至90年代初
該階段屬于信息化建設(shè)的萌芽期,其主要特點(diǎn)是單個(gè)部門的單系統(tǒng)應(yīng)用,主要集中在財(cái)務(wù)電算化和檔案數(shù)字化等個(gè)別領(lǐng)域。以財(cái)務(wù)軟件為例:92年以前,國內(nèi)的財(cái)務(wù)管理還是以簡單的手工核算為主,自92年以來,財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展可謂是蒸蒸日上,一度形成以“北金蝶,南用友”為代表的市場(chǎng)競爭格局。
該時(shí)期的IT地位不高,大多數(shù)企業(yè)沒有意識(shí)到IT的價(jià)值
●信息化2.0階段:90年代初至2000年后期
該階段屬于信息化建設(shè)的成長期,其主要特點(diǎn)是企業(yè)級(jí)套裝軟件的實(shí)施和開發(fā),主要集中在ERP(進(jìn)銷存管理)、PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)等類型。以ERP為例:97年以前,國內(nèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)還集中在MRP階段(庫存訂貨計(jì)劃),97年以后ERP引入成為主角,應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴(kuò)展到第二、第三產(chǎn)業(yè),以O(shè)racle、SAP為代表的國外ERP巨頭在國內(nèi)收獲頗豐。
該時(shí)期的IT價(jià)值明顯提升,技術(shù)領(lǐng)域有所創(chuàng)新。
●信息化3.0階段:2000年后期至今
該階段屬于信息化建設(shè)的快速發(fā)展期,主要特點(diǎn)是出現(xiàn)以SaaS(software as a service軟件即服務(wù))模式為依托的云端企業(yè)管理軟件。主要集中在CRM(客戶關(guān)系管理)、HCM(人力資本管理)、APM(應(yīng)用性能管理)、ECM(企業(yè)內(nèi)容管理)等領(lǐng)域。以CRM為例:08年以前,大多數(shù)客戶采用定制開發(fā)形式;08-12年多為套裝軟件;13年開始出現(xiàn)以紛享逍客、銷售易等企業(yè)級(jí)SaaS模式的CRM產(chǎn)品。
該時(shí)期的IT價(jià)值飛速發(fā)展,技術(shù)創(chuàng)新案例舉不勝數(shù),以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品,技術(shù)創(chuàng)新開拓市場(chǎng)的DT時(shí)代苗頭初顯。
DT時(shí)代的信息化建設(shè),“打底”很關(guān)鍵
DT時(shí)代的信息化建設(shè)相對(duì)IT時(shí)代的建設(shè)更靈活,不僅避免了套裝軟件的迭代慢問題,還能根據(jù)需求快速定向開發(fā),通過開放平臺(tái)無縫對(duì)接每個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的精鉆產(chǎn)品,將聚合的力量發(fā)揮的更淋漓盡致。
DT時(shí)代,數(shù)據(jù)是“命根子”。目前企業(yè)的數(shù)據(jù)可分為兩種:結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以簡單理解為存在于軟件中,用于記錄用戶行為的“數(shù)字”,而非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)則是將這類“數(shù)字”整合形成的.csv文檔以及人為創(chuàng)建的其它文件。通過ECM產(chǎn)品,構(gòu)建DT時(shí)代信息化建設(shè)的“基石”,以此開支散葉,形成縱橫交錯(cuò)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)帶,能快速發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。
國內(nèi)ECM尚處于“開化期”,用戶需求是王道
ECM的概念屬于“舶來品”,在其出現(xiàn)以前,企業(yè)主更愿接受以“企業(yè)網(wǎng)盤”、“企業(yè)云盤”、“同步盤”等概念的ECM雛形產(chǎn)品,其中以“老牌”自居的聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、以“黑馬”殺入的億方云和以“BAT”做支撐的百度云企業(yè)版,在國內(nèi)企業(yè)網(wǎng)盤市場(chǎng)競爭激烈,形成特有的“三足鼎立”時(shí)期。
該時(shí)期以企業(yè)需求為導(dǎo)向,通過技術(shù)創(chuàng)新幫助企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的第一步。億方云以用戶為導(dǎo)向,通過傾聽用戶的聲音,了解用戶的需求,快速迭代產(chǎn)品,研發(fā)出滿足企業(yè)用戶需求的產(chǎn)品。
●億方云組織架構(gòu)功能,滿足大中型企業(yè)文件管理需求
企業(yè)按部門搭建文件管理體系往往是個(gè)麻煩的過程,需要建立各部門的文件夾,再將部門人員拉入文件夾,再按目錄結(jié)構(gòu)設(shè)置不同層級(jí)的文件訪問權(quán)限。為了更好地滿足大中型企業(yè)按照組織架構(gòu)管理部門資料和員工對(duì)資料的訪問權(quán)限,億方云企業(yè)版web端上線了企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置功能,按照組織架構(gòu)搭建企業(yè)文件管理體系,不再麻煩。管理員只需將人員按照組織架構(gòu)劃分好,部門文件夾和人員權(quán)限全部對(duì)應(yīng)架構(gòu)自動(dòng)生成。
●億方云開放API接口,滿足大中型企業(yè)集成需求
對(duì)于大中型企業(yè),除了專門的內(nèi)容管理平臺(tái),還有諸如OA、企業(yè)郵箱等常用的各類辦公系統(tǒng)以及用戶管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。為了更好地服務(wù)大中型企業(yè),億方云企業(yè)網(wǎng)盤開放API接口,讓具有開發(fā)能力的第三方應(yīng)用或用戶可以介入億方云開放平臺(tái),利用API與內(nèi)部的其他系統(tǒng)結(jié)合,滿足企業(yè)所有集成需求。
●億方云推出多語言版本和全球加速模塊,滿足跨國企業(yè)訪問需求
對(duì)于大中型企業(yè),特別是國外有子公司的企業(yè),訪問語言需多元化。以國際通用語言英語為主的國際化版本可以滿足多數(shù)以文件為基礎(chǔ)的國際協(xié)同辦公需求。全球加速的實(shí)現(xiàn)讓境外工作的伙伴對(duì)億方云的使用體驗(yàn)大大提升。
作為DT時(shí)代信息化建設(shè)的基石,處于ECM“開化期”的企業(yè)網(wǎng)盤時(shí)代,選擇通過技術(shù)創(chuàng)新滿足用戶需求是億方云贏得市場(chǎng)的關(guān)鍵。
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