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      在Excel工作表中,用戶可以對輸入的數(shù)據(jù)序列進行限制。此時,用戶可以直接從一個下拉列表中選擇需要輸入的數(shù)據(jù)。本文介紹在Excel工作表中快速輸入規(guī)定序列中的數(shù)據(jù)的方法。

      1、啟動Excel并打開工作表,在工作表的空白單元格區(qū)域中輸入允許輸入的數(shù)據(jù)序列內(nèi)容,如這里在L3:L8單元格區(qū)域中分別輸入數(shù)據(jù)序列的內(nèi)容,如圖1所示。

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      圖1 輸入數(shù)據(jù)序列的內(nèi)容

      2、在工作表中選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域并打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。在“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項,在“來源”文本框中輸入下拉列表中各個選項所在的單元格地址,如圖2所示;在“輸入信息”選項卡中設(shè)置選擇單元格時的提示信息,如圖3所示;在“出錯提示”選項卡中設(shè)置輸入錯誤時的提示信息,如圖4所示。完成設(shè)置后,單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

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      圖2 設(shè)置數(shù)據(jù)序列

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      圖3 設(shè)置輸入信息

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      圖4 設(shè)置輸入錯誤時的提示信息

      提示

      “設(shè)置”選項卡的“來源”文本框中的地址指明了數(shù)據(jù)序列所在的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的內(nèi)容不能刪除,否則下拉列表將是空白的。

      3、在選擇單元格時將獲得提示信息,如圖5所示。單擊單元格右側(cè)的下三角按鈕打開下拉列表,選擇列表中的選項,該選項即被輸入到單元格中,如圖6所示。如果輸入的內(nèi)容非設(shè)定序列中的內(nèi)容,Excel給出提示,如圖7所示。

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      圖5 選擇單元格獲得提示信息

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      圖6 選擇輸入的內(nèi)容

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      圖7 輸入非序列中的內(nèi)容給出提示

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