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excel公式審核是一組命令,excel2003版它位于工具 – 公式審核,excel2010版在公式選項卡中。
excel公式審核在編輯公式時非常的有用,但可惜的是大部分用戶并沒有重視和使用它。下面本文講述功能強大的excel公式審核的使用方法。
1、迅速找到引用的單元格
如果一個公式中引用了大量的單元格,而你想看到具體每個被引用單元格位置和值。就點擊公式審核中的“追蹤引用單元格”命令。
2、快速顯示所有公式
點公式審核中的“顯示公式”,所有公式都會現(xiàn)出原形。
3、查看公式錯誤原因
公式出錯了,點擊“錯誤檢查”可以查看錯誤原因
4、快速查找長公式的出錯位置
當一個很長的公式返回錯誤值,很多新手會手足無措,不知道哪里出錯了。
【例】:如下圖所示,單元格的公式返回值錯誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯誤。
操作方法:
1、 打開單元格左上角綠三角,點“顯示計算步驟”(等同于點公式審核中的公式求值命令)
2、在打開的“公式求值”窗口中,求值會自動停在即將出錯的位置。這時通過和編輯欄中的公式比對,就可以找出產生錯誤的單元格。
如果公式中有多處錯誤,可以先修正前一次,然后再點顯示計算步驟,查找下一處錯誤。