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      多個(gè)excel工作簿合并 Excel工作簿合并的方法

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      Excel工作簿合并的問題是我們經(jīng)常遇到的大問題,那么今天就來說一說Excel工作簿合并的問題。

      例如下圖中,要合并四個(gè)分公司的數(shù)據(jù)到一張表里進(jìn)一步匯總,有人會說 非VBA不能解。

      在這里我要說 OUT——

      借助Microsoft Query 即可完美解決,并且,還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)添加刪除時(shí)的自動更新哦。

      下圖中模擬的是四個(gè)公司的工資表,存放在不同工作簿內(nèi):

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      接下來就看看,如何將這個(gè)四個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工作簿內(nèi):

      打開匯總工作簿,依次點(diǎn)擊 【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,【自其它來源】→【來自Microsoft Query】

      如下圖:

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      在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框中,選擇Excel文件數(shù)據(jù)庫,去除查詢向?qū)У墓催x。如下圖:

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      在【選擇工作簿】對話框中,先選擇文件存放的驅(qū)動器,然后找到文件夾,雙擊。在文件列表雙擊任意一個(gè)文件,如下圖:

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      在【添加表】對話框,雙擊數(shù)據(jù)源所在的工作表名,點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕。如下圖:

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      這樣就進(jìn)入了一個(gè)全新的Microsoft Query窗口。

      在查詢窗口中,雙擊數(shù)據(jù)表里的 * 號,將所有字段全部添加進(jìn)去。

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      點(diǎn)擊工具欄的【SQL】按鈕,打開SQL對話框:

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      看到這里 大家可能要問了:要用SQL啊?

      不會SQL也不要著急,我們僅僅需要復(fù)制幾下就好了。

      首先將“SELECT”與“FROM”之間的東西全部刪掉,寫一個(gè) * 號進(jìn)去。

      在最后加一個(gè)空格,然后輸入“union all”,為了操作方便,我們在“union all”后邊多按個(gè)回車。如下圖:

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      復(fù)制全部語句,然后粘貼。有幾個(gè)工作簿,就粘貼幾次。

      比如有四個(gè)需要合并的工作簿,就粘貼四次。

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      把語句中的工作表名稱依次改為實(shí)際的工作簿名稱,這里就是分別修改為“一分公司”、“二分公司”、“三分公司”、“四分公司”。

      再刪掉最后一個(gè)“union all”,點(diǎn)擊【確定】按鈕。

      關(guān)閉彈出的警告對話框:

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      點(diǎn)擊【將數(shù)據(jù)返回到Excel】按鈕。

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      在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對話框中,選擇數(shù)據(jù)存放位置。然后點(diǎn)擊【屬性】,勾選【打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)】:

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      然后各種點(diǎn)擊確定,確定。

      再看一下,是不是已經(jīng)匯總好了?

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      在數(shù)據(jù)源工作簿里添加或刪除數(shù)據(jù)之后,右鍵刷新試試?

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      看起來步驟很多,實(shí)際上,熟練之后分分鐘的事。

      以后再也不用擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)讓我匯總數(shù)據(jù)了,只需刷新一下,就萬事OK啦。

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